Les boutons Copier et Supprimer sont disponibles dans la plupart des fonctions.

Copie :

▪Pour copier toutes les données du paramétrage de la fonction (un jeu de règles de temps ou un type d’heure), cliquez sur Copier disponible une fois que vous retournez dans le paramètre sauvegardé.

▪Les données du nouveau paramètre affichées sont identiques, à l’exception des descriptions qui incluent un préfixe pour identifier la copie.

▪Modifiez les descriptions à votre convenance.

Suppression :

▪Pour supprimer un paramétrage, cliquez sur Supprimer. Toutes les données du paramètre seront détruites.

▪Les particularités reliées à l’action de supprimer sont présentées dans chacune des fonctions concernées.

▪Les modifications futures pour un changement de poste ou de taux horaire sont appliquées aux feuilles de temps.

▪Étapes de traitement des feuilles de temps : Une modification future sur la structure administrative ou sur le poste qui a une date d’entrée en vigueur incluse dans la période de paie courante et différente de la date de début de la période génèrera deux transactions (non applicable si le poste provient du poinçon).

oUne première transaction pour les données avant la modification et une deuxième pour les données après la modification (applicable à la saisie des heures par la fonction Sommaire des heures et montant, le Libre-service et l’application mobile).

oUn message vous confirmera la modification apportée, sa date d’entrée en vigueur et précisera des actions à effectuer s’il y a lieu.

▪Transférer les données à la saisie de paie : cette étape complète la séparation des transactions.

oTaux horaire : une modification future sur le taux horaire dont la date d’entrée en vigueur est incluse dans la période courante et différente de la date de début de période générera deux transactions à la paie.

oStructure administrative : la séparation s’effectue si celle-ci n’est pas affichée aux écrans de saisie et si vous distribuez les coûts selon la structure.

oClasse Comité paritaire : la séparation s’effectue si vous avez un rapport de comité paritaire.

▪Modification des numéros de travail aux Paramètres de paie (Dossier d'employé > Profil) : les transactions de feuilles de temps sont modifiées quand l’entreprise a l’option Mettre à jour les transactions de paie si le dossier d'employé est modifié. La modification affecte la transaction complète puisqu’il n’existe pas de date de changement du numéro de travail.

Aux utilisateurs de l’option Gestion des demandes d’absences :

▪Les demandes d’absences approuvées sont intégrées aux feuilles de temps.

▪Génération des feuilles de temps : les heures d’absence approuvées sont affichées dans les feuilles de temps générées et elles sont déduites du type d’heure régulier pour les journées concernées. L’employé peut modifier ses heures d’absences approuvées préalablement dans sa demande d’absence avant de sauvegarder sa feuille de temps.

▪Heures et montants (saisis) ou (ajustés) : ces fonctions affichent les heures approuvées dans la demande d’absence et elles sont déduites du type d’heure régulier pour les journées concernées. L’approbateur peut modifier les heures d’absence en provenance de la demande d’absence approuvée, mais la demande d’absence ne sera pas mise à jour.

▪Seul un gain banque en heures ou un gain en heures relié à une banque peut être disponible pour les demandes d’absences.

▪Oui est affiché dans la colonne Demandes d’absences (fonction Types d'heures) lorsque le type d’heure est disponible pour les demandes d’absences.

▪Pour obtenir plus de renseignements au sujet de la gestion des demandes d’absences, voir Gestion des demandes et de votre délégation.  

Un sommaire des informations importantes de l’employé est présenté sous son nom et son prénom dans la partie supérieure de chaque écran du dossier de l’employé. Ces informations varient selon votre profil d'utilisateur et la fonction en cours d'utilisation. Vous y trouverez, entre autres, les éléments suivants :

▪Les informations salariales (taux horaire ou salaire annuel) :

oElles sont affichées seulement si le profil de l’utilisateur a l’autorisation nécessaire, Afficher le salaire disponible sous Données confidentielles à l’écran Accès aux fonctions (Gestion des utilisateurs > Profil de l'utilisateur). 

▪Son horaire :

L’hyperlien Horaire donne accès à l’horaire de l’employé et est affiché si la compagnie a la solution Gestion de temps, mais sans la fonction Poinçons, et si l’employé a l'un des types d’horaire suivants : 

oun horaire actif dans Paramètres de temps et présences ;

oun horaire actif associé à son équipe dans Emploi et rémunération ;

oun nombre d’heures par jour et un nombre de jours par semaine dans Emploi et rémunération.

▪La photo de l’employé en format réduit :

oPour que la photo s'affiche, vous devez activer la fonction Gestion de la photo (Configuration > Configuration > Options d’entreprise).

oL’utilisateur ayant un accès complet à la fonction Gestion de la photo, disponible sous Profil personnel de la section Paie et RH dans l'écran Accès aux fonctions (Gestion des utilisateurs > Profil de l'utilisateur), peut ajouter, modifier ou supprimer une photo dans les Renseignements personnels d'un employé.

▪L’icône  :

oCet icône est affiché à l’extrême droite du sommaire et est actif si l’employé dispose d’un code d'utilisateur et d’une adresse courriel validée. Pour plus de renseignements sur la validation de l’adresse courriel, voir Inscrire/valider/modifier votre adresse de courriel.

▪Les informations salariales :

oUn utilisateur doit avoir un accès Afficher le salaire à Complet (Gestion des utilisateurs > Profil de l'utilisateur > Accès aux fonctions > section Données confidentielles) pour consulter des informations salariales (taux horaire ou salaire annuel).