Accès : Temps > Feuilles de temps > Contrôle des feuilles de temps > Valider les fériés
Cette fonction s'adresse aux utilisateurs de l'option Gestion des fériés. Elle permet de valider les jours fériés des employés afin de choisir et de confirmer le calcul de férié le plus avantageux pour transférer les données à la saisie de paie. Pour vous prévaloir de cette option, veuillez communiquer avec le service à la clientèle en utilisant la fonction Contactez-nous (
> Contactez-nous).
1Sélectionnez une Compagnie.
2Sous Filtres et tris, utilisez les différents champs pour rechercher les employés désirés, puis cliquez sur Rafraîchir.
Trucs et astuces Pour n’afficher que les employés ayant un nombre d’heures différent dans le férié saisi et le férié calculé, cochez Employés avec différences. |
3Sous Semaine du aaaa/mm/jj au aaaa/mm/jj, validez le férié (le plus avantageux) sélectionné par le système, affiché sous Férié FT ajustée ou Férié 1/20, pour chacun des employés.
▪Si vous avez coché Écrans par compagnie (voir l'étape 3 de Configurer les paramètres de gestion de temps) et que la fréquence de paie de la compagnie est de 26 pp., Semaine 1 ou Semaine 2 est précisée dans le titre Semaine du aaaa/mm/jj au aaaa/mm.
4Si vous avez sélectionné des types d’heures utilisés pour déterminer le total des heures ajustées admissibles (voir Sélectionner les heures admissibles aux jours fériés), cliquez sur l’hyperlien des heures Total hrs ajustées adm. d’un employé. Une fenêtre s’affiche permettant de consulter ceux-ci.
Important ▪Si votre compagnie utilise une banque de jours fériés avec calcul automatique et que la province de paie de l’employé correspond à l’une des provinces citées dans la liste dessous, le calcul du férié pourrait s’avérer inexact (ne s’applique pas aux compagnies assujetties à la juridiction fédérale). ▪Les employés concernés sont identifiés à l’aide de l’icône ▪Liste des provinces : Colombie-Britannique, Île-du-Prince-Édouard, Nouveau-Brunswick, Nouvelle-Écosse, Nunavut, Territoire du Nord-Ouest et Terre-Neuve-et-Labrador. |
5Au besoin, modifiez la sélection du férié en cochant le bouton radio.
6Au besoin, si le férié le plus avantageux est le férié1/20, ajustez les Heures A-E (assurance emploi).
7Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
Trucs et astuces Si vous avez modifié les heures calculées (Férié 1/20) et que vous voulez réinitialiser les heures à la valeur originale, cliquez sur l’hyperlien Calculer les fériés (disponible sous Traitement des feuilles de temps). |
8Une fois la validation des jours fériés complétée, cochez la case des employés pour lesquels vous désirez confirmer les fériés, puis cliquez sur l’hyperlien Confirmer les fériés disponible sous Traitement des feuilles de temps.
▪Un rapport de gestion des congés fériés est produit une fois que les jours fériés sont confirmés. Il s’affiche automatiquement et il contient toutes les informations présentes dans l’écran, notamment les choix des jours fériés qui sont surlignés et en caractères gras. Voir Rapport de gestion des congés fériés.
Important ▪Une fois que les jours fériés sont confirmés, les données sont ombragées et elles ne sont plus modifiables. Vous pouvez annuler la confirmation des jours fériés en déverrouillant les feuilles de temps. ▪Notez que cette action efface tous les jours fériés et ne permet pas de rappeler les jours fériés détruits (G104). Pour rappeler un jour férié détruit, vous devrez débloquer les feuilles de temps ajustées et les données saisies dans les feuilles de temps ajustées disparaîtront. |
Points à retenir ▪Une fois les jours fériés 1/20 confirmés, une nouvelle section Fériés est affichée dans la feuille de temps ajustée de l'employé. Celle-ci affiche les données du férié confirmé. Les heures fériées saisies par l'employé (et non choisies dans l'écran de validation des fériés) sont retirées de la section Heures. ▪Précisions sur les libellés suivants : oFérié FT ajustée : affiche le total des heures ajustées pour la journée du férié selon le calendrier de l’employé et selon le type d’heures défini dans les paramètres de l’entreprise. oFérié 1/20 : affiche le nombre d’heures calculé en conformité avec l’assurance- emploi et le montant calculé en fonction du férié présent dans le dossier de l’employé. Notez que ce montant n’est pas modifié lorsque les heures calculées sont modifiées. |
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