Accès : Configuration > Temps > Temps > Paramètres de gestion de temps
Cette fonction permet de configurer les options qui seront utilisées par défaut pour l’affichage des données de la feuille de temps.
1Cochez Taux pour permettre la saisie d’un taux lors de la mise à jour des heures ajustées.
▪L’administrateur de la compagnie doit octroyer l’accès Saisie d'un taux d'exception au profil de l’utilisateur (paie-maître ou responsable de la paie) pour que le taux puisse être saisi (Gestion des utilisateurs > Profil de l’utilisateur > Accès aux fonctions).
2Cochez Gains fixes pour permettre la saisie des types d’heures associés à des gains fixes.
▪La saisie des types d’heures associés à des gains fixes est à titre informatif seulement, car aucune donnée n’est transférée à la paie.
3Au besoin, cochez Écrans par compagnie pour obliger l’utilisateur à sélectionner une compagnie dans les différents écrans.
▪Si Écrans par compagnie est coché, un filtre additionnel Période de paie permet de filtrer les feuilles de temps par période de paie. De plus, si la fréquence de paie de la compagnie est de 26 périodes de paie, la semaine est précisée par l’un des deux libellés, Semaine 1 ou Semaine 2, affiché dans le titre de la section Semaine du aaaa/mm/jj au aaaa/mm/jj qui est présente dans différents écrans (Validation des feuilles de temps, Verrouiller les feuilles de temps, etc.).
4Au besoin, cochez Vacances - Générer une feuille de temps à 0.00 pour employés avec vacances payées d’avance pour les employés qui ont reçu des paiements de vacances dans la semaine courante.
5Si vos employés saisissent leurs feuilles de temps, cliquez 
ici. Sinon, passez à la prochaine étape.
a)Cochez un des boutons de Soumission pour activer ou non la soumission facultative ou obligatoire de la feuille de temps des employés.
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6Sélectionnez l’affichage de la Saisie des heures (centièmes ou minutes).
▪L’affichage sélectionné s’applique à tous les écrans où des heures sont affichées
▪Si vous sélectionnez Minutes, les heures sont conservées en centièmes pour les besoins de rapports et de gestion, mais elles sont converties et affichées en minutes dans les écrans.
7Sélectionnez le Premier jour de la semaine.
Important Ce paramètre ne peut pas être modifié une fois que la saisie des feuilles de temps est commencée dans la compagnie. |
8Sous Configuration des types d’heures, sélectionnez les types d’heures pour la génération des feuilles de temps dans le Type d’heure pour les heures régulières et le Type d’heure pour les heures fériées.
▪Si vous utilisez l’option Gestion des fériés, vous aurez à sélectionner le Type d’heure pour les montants fériés calculés et le Type d’heure d’assurance-emploi.
▪Les types d’heures doivent être définis pour que la génération des heures à partir de l’horaire soit possible. Voir Définir les types d'heures.
9Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications.
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