Accès : Temps > Feuilles de temps > Transférer les données à la saisie de paie
Cette fonction permet de générer les transactions des feuilles de temps ajustées et verrouillées et de les soumettre dans la fonction Saisir la paie.
1Sous Sélection des transactions à générer, cochez la Compagnie.
2Cliquez sur Générer pour générer les transactions de paie.
Important ▪Avant de procéder, assurez-vous d’avoir associé vos types d’heures aux gains de la paie pour chacune de vos compagnies, sinon un message d’erreur s’affichera. Voir la procédure Associer les types d’heures aux gains de la paie. |
▪Une fois que les transactions de paie sont générées, aucune modification ou nouvelle saisie ne peut être enregistrée. Les modifications peuvent s’effectuer seulement dans la fonction Saisir la paie.
3Si des demandes d’absence soumises par des employés qui n’ont pas de feuille de temps n’ont pas été approuvées pour la période de paie, cliquez 
ici.
L’écran Demandes d’absence non approuvées s’affiche et présente les employés visés par au moins une demande d’absence non approuvée pour la période de paie que vous désirez traiter. Si votre entreprise possède la solution Gestion de temps, l’écran Demandes d’absence non approuvées concerne seulement les employés qui n’ont pas de feuille de temps. Notez que la soumission n’est pas encore amorcée à cette étape et qu’aucune donnée n’a été générée avec la paie. ▪Cliquez sur Ne pas générer la paie. ou ▪Cliquez sur Générer la paie. |
4Si des demandes d’absence approuvées concernent la période de paie et qu'aucun gain régulier n'a été configuré, un message s'affiche. Cliquez ici pour les étapes à suivre.
Cliquez sur l’hyperlien menant à l’écran Configuration de paie pour y identifier le gain régulier à diminuer par les demandes d'absence.
Après avoir configuré le gain, reprenez la saisie de la paie courante. |
5Consultez la Liste des erreurs pour corriger les erreurs, le cas échéant, et refaire la génération pour ces feuilles de temps.
Important ▪Les feuilles de temps dont les types d’heures ont été anticipés seront générées dans la paie avec le statut Anticipées au lieu de Prises et payées. Notez qu’une feuille de temps avec un solde insuffisant ne peut pas avoir de transaction de paie. ▪La colonne Statut des jours fériés s’affiche seulement lorsque vous utilisez l’option Gestion des fériés. Elle permet de consulter le nombre d’employés pour lesquels des fériés sont confirmés ou non. Notez qu’aucune génération de transactions de paie ne peut être effectuée lorsqu'il y a présence de fériés ayant le statut Non confirmé. |
Points à retenir Vous pouvez produire des rapports pour valider différentes données des feuilles de temps à partir du Générateur de rapports. Pour plus de renseignements, veuillez consulter le guide Générateur de rapports offert dans la documentation (Accès : |
Pour en savoir plus