Définir les types d'heures pour feuille de temps

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Définir les types d'heures pour feuille de temps

Accès : Configuration > Temps > Types d’heures >Types d’heures pour feuille de temps

Cette fonction permet de définir les types d’heures : les rendre visibles dans les écrans de saisie, les supprimer ou les inactiver.

1Sous Liste des types d’heures, cliquez sur Créer un type d’heures.

2Inscrivez une description courte et une description longue, françaises ou anglaises.

3Cochez Disponible à la saisie pour rendre le type d’heures disponible lors de la saisie.

▪ Il n’est pas requis de rendre disponibles certains types d’heures. Par exemple, les heures supplémentaires dont la gestion relève des règles de temps et les montants associés à un gain férié.  

Points à retenir

Un type d’heure défini sous le format Montant qui est associé à un gain férié ne doit pas être disponible à la saisie. Si c’est le cas, Disponible à la saisie est automatiquement décoché et un message d’avertissement vous informe à cet effet.

4Sélectionnez le Format.

5Indiquez un numéro dans l'Ordre d’affichage pour déterminer l’ordre dans lequel s’affichera le type d’heures dans les écrans de saisie.

▪Pour plus de renseignements à ce sujet, voir Temps.

6Cochez Toujours visible pour le responsable pour rendre visible le type d’heures à l’administrateur de la compagnie.

7Pour les utilisateurs de la Gestion des demandes d’absences seulement, cochez Disponible pour les demandes d’absences afin de rendre disponible un type d’heures pour la saisie des demandes d’absence et cliquez hmtoggle_plus1 ici pour obtenir des précisions.

Points à retenir

▪Seul un gain banque en heures ou un gain en heures relié à une banque peut être disponible pour les demandes d’absences.

▪Oui est affiché dans la colonne Demandes d’absences lorsque le type d’heure est disponible pour les demandes d’absences.

▪Vous ne pouvez décocher cette case s’il existe des demandes d’absence futures et non traitées avec ce type d’heures et le statut « Approuvée » ou « En attente d’approbation », provenant d’employés n’ayant pas de feuille de temps. Vous devez, selon le cas, refuser ces demandes ou annuler l’approbation.

▪Pour obtenir plus de renseignements au sujet de la gestion des demandes d’absences, voir Gestion des demandes et de votre délégation.  

8Sous Facteur d’ajustement, sélectionnez le Facteur, puis la Valeur.

▪Accroissement du taux : applique un facteur sur le taux horaire de l’employé pour toutes les heures associées à ce type d’heures.

▪Prime à l’heure : alloue un montant additionnel à chaque heure saisie sur la feuille de temps de l’employé pour ce type d’heures.

▪Prime fixe : alloue un montant additionnel dès que des heures sont saisies sur la feuille de temps.

9Si des rôles sont configurés dans votre entreprise cliquez hmtoggle_plus1 ici pour obtenir des précisions. Sinon, passez immédiatement à l’étape 12.

▪Sous Liste des rôles associés au type d’heures, cochez les rôles d’utilisateur pour lesquels le type d’heures sera accessible dans les écrans de saisie de la feuille de temps.

Points à retenir

Les rôles sont définis à l’aide des fonctions de la section Gestion des rôles d'utilisateur du menu Gestion des utilisateurs. L’une de ces fonctions permet aussi d’associer des types d’heures aux rôles.

Pour obtenir plus de renseignements à ce sujet, voir Gestion des rôles d'utilisateur.

10Cochez Toujours visible pour rendre visible le type d’heures en tout temps.

11Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder vos modifications. Les boutons Supprimer et Créer s’afficheront vous permettant d’effectuer l’une de ces actions.

Points à retenir

Un type d’heures peut être supprimé s’il n’existe aucun historique de transactions dans les feuilles de temps et aucun paramétrage relié aux fonctions de la gestion de temps (Règles associées aux feuilles de temps, etc.). Toutefois, s’il y a présence d’un historique, le champ Date de fin s’affiche, vous permettant d’inactiver le type d’heures en y inscrivant une date. Vous pouvez le réactiver en retirant la date de fin. Par défaut, la liste des types d'heures présente seulement les types d'heures sans Date de fin, vous pouvez les afficher en cochant la case Inclure les types d'heures terminés sous Filtres.

 

Pour en savoir plus

Gestion de temps - Information complémentaire