Accès : Temps > Détails des feuilles de temps par employé > Heures et montants ajustés
Cette fonction permet, d’une part, de consulter les heures transformées et les montants générés à la suite de l’application des règles de temps et, d’autre part, de saisir les ajustements qui ne sont pas traités avec les règles de temps. Elle permet également de confirmer que la saisie est complétée.
Important Avant de commencer la saisie des heures, assurez-vous que la semaine affichée dans la Semaine du aaaa/mm/jj au aaaa/mm/jj est conforme à vos besoins. |
1Sous Heures ajustées, modifiez les données nécessaires directement dans les jours désirés ou cliquez sur Ajouter pour effectuer une nouvelle saisie.
Trucs et astuces ▪Cliquez sur Horaire situé dans le sommaire des informations de l'employé pour visualiser l’horaire associé à un employé ou l’horaire de son équipe ou encore le nombre d’heures par jour et le nombre de jours par semaine de son profil d’emploi. ▪Cliquez sur |
pour visualiser les informations de la banque de l’employé et en cliquant sur 
2Si aucune règle de temps n’est établie, sous Montants, cliquez sur Ajouter.
3Sélectionnez un type d’heures et saisissez le montant.
4Sous Notes, vous pouvez consulter la note inscrite par un employé (sous Heures saisies) et vous pouvez inscrire des informations de votre choix (sous Heures ajustées).
5Cliquez sur Enregistrer.
6Si vous avez complété vos ajustements, cliquez sur l’hyperlien Confirmer que la saisie des ajustements est complétée disponible sous Traitement des feuilles de temps de la fonction Validation des feuilles de temps.
Important Vérifiez les filtres appliqués sur la Validation des feuilles de temps avant de bloquer la saisie des ajustements, car seules les feuilles de temps des employés affichés dans le sommaire seront confirmées. |
Trucs et astuces Si l’administrateur de votre compagnie n’a pas verrouillé les ajustements, vous pouvez annuler l’action en cliquant sur l’hyperlien Apporter des modifications aux ajustements disponible sous Traitement des feuilles de temps dans la fonction Validation des feuilles de temps. |
Points à retenir ▪Il est possible de saisir un taux horaire différent de celui qui est inscrit au dossier de l’employé si, au préalable, l’administrateur de votre compagnie a activé le paramètre Permettre la saisie d'un taux à la mise à jour des heures ajustées (voir Configurer les paramètres de gestion de temps) et qu’il vous a octroyé l’accès Saisie d'un taux d'exception dans votre profil d’utilisateur. oLes règles de temps s’appliqueront sur vos ajustements seulement si vous effectuez les changements de taux dans les heures saisies. ▪La légende affichée au-dessous du tableau Heures ajustées diffère en fonction de la configuration de la saisie des heures. Configuration en centièmes, 30 minutes correspondent à 0.5 heure et configuration en minutes, 30 minutes correspondent à 00.30. |
Pour en savoir plus