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Accès : Temps > Feuilles de temps > Contrôle des feuilles de temps > Valider les avertissements
Cette fonction permet de visualiser tous les avertissements dans un seul écran et de régénérer les avertissements suite à des corrections apportées au cours d’un traitement des feuilles de temps.
1Sous Filtres, sélectionnez les informations de votre choix, puis cliquez sur Rafraîchir.
Important Seuls les employés déterminés par la sélection des filtres seront considérés pour la génération des avertissements. L’ordre de l’affichage des messages est selon la semaine de traitement, le matricule et le type d’heure. |
2Sous Traitement des feuilles de temps, cliquez sur Revalider pour déclencher la génération.
3Sous Liste des avertissements, prenez connaissance des messages affichés sous Avertissement.
4Cliquez sur le matricule d’un employé pour corriger sa feuille de temps. Si la correction ne peut pas être effectuée dans la feuille de temps, vous devrez utiliser les menus pour accéder aux écrans concernés (Exemple : accéder au menu Dossier d'employé pour modifier le profil d’emploi).
Important Les avertissements ne s’affichent que pour les employés dont la feuille de temps est bloquée. Un avertissement est épuré lors de la transfert des données à la saisie de paie si aucune erreur n’est décelée pour l’employé. |
Points à retenir L’hyperlien Banques anticipées est affiché lorsqu’il y a une feuille de temps bloquée en raison du solde insuffisant d’une banque. Cliquez sur cet hyperlien pour accéder à l’écran Validation des avertissements – Banques anticipées qui vous permet de modifier les transactions de banque que vous désirez anticiper (voir Valider les avertissements - banques anticipées). |
Pour en savoir plus