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Accès : Temps > Feuilles de temps > Validation des feuilles de temps
Cette fonction permet de visualiser le sommaire des heures et des montants saisis dans les feuilles de temps et d’identifier si la saisie des employés et des ajustements est terminée.
Elle contient des hyperliens qui permettent de générer les heures à partir de l'horaire, de confirmer que la saisie des ajustements est complétée et d’apporter des modifications aux ajustements.
Points à retenir Une légende incluant la définition de l’ensemble des icônes utilisées dans la feuille de temps est affichée au bas de l’écran. |
1Si vous avez plus d’une compagnie, sélectionnez la Compagnie et utilisez, au besoin, les Filtres et tri.
Trucs et astuces Pour traiter la feuille de temps d’un seul employé, sélectionnez son Matricule. Toutes les actions effectuées dans cet écran seront appliquées seulement à l’employé sélectionné. |
2Sous Semaine du aaaa/mm/jj au aaaa/mm/jj, cliquez sur les hyperliens suivants :
▪Heures Saisies ou Montants : pour consulter le détail des heures saisies par l’employé ou par son superviseur, ou encore saisir des heures (voir Saisir des heures et bloquer la saisie);
▪Heures Ajustées ou Montants : pour consulter les heures générées par le traitement des règles de temps ou des montants saisis à partir de la fonction Heures et montants ajustés, ou encore pour saisir des ajustements (voir Saisir des ajustements et confirmer la saisie).
Points à retenir Seuls les employés pour lesquels une feuille de temps est saisie s’affichent dans le sommaire des heures et des montants (employés pour lesquels Employé avec feuilles de temps est coché, voir Configurer les paramètres au dossier d'employé). ▪Les feuilles de temps d’un employé qui a cessé d’en produire peuvent être consultées. ▪Les feuilles de temps non saisies par les employés ou non générées sont identifiées par des champs heures et/ou montants vides (pas de 0.00). ▪Si vous avez coché Écrans par compagnie (voir l'étape 3 de Configurer les paramètres de gestion) et que la fréquence de paie de la compagnie est de 26 périodes de paie, Semaine 1 ou Semaine 2 est précisée dans le titre Semaine du aaaa/mm/jj au aaaa/mm/jj. |
Pour en savoir plus
Gestion de temps - Information complémentaire