Accès : Configuration > Temps > Règles de gestion > Règles associées aux feuilles de temps
Cette fonction permet de définir les règles d’ajustements à appliquer sur les heures saisies dans la feuille de temps.
Les règles de temps sont regroupées sous un jeu de règles défini au niveau de l’entreprise. Ces jeux peuvent contenir une liste de règles de différents ou de mêmes types, s’appliquant à un groupe d’employés qui ont un horaire. Par exemple, une entreprise pourrait définir un jeu de règles pour l’usine et un autre pour le bureau.
Important Une modification apportée à un jeu de règles affecte automatiquement tous les horaires qui s’y réfèrent. |
1Sous Liste des règles associées aux feuilles de temps, cliquez sur Créer un jeu de règles.
2Inscrivez une Description française et une Description anglaise pour identifier le jeu de règles.
3Cliquez sur Enregistrer.
4Sous Liste des règles de temps, cliquez sur Créer une règle. Voir Boutons Copier et Supprimer pour utiliser le bouton Copier.
5Sous Description, sélectionnez un Type de règle.
Points à retenir Les types de règles et leur fonction : ▪Jour férié : appliqué si des heures sont saisies la journée de la semaine correspondant à un jour férié (selon le calendrier des fériés utilisé); ▪Fin de semaine - samedi : appliqué si des heures ont été saisies pour cette journée. Il est toujours complémentaire à la règle précédente; ▪Fin de semaine - dimanche : appliqué si des heures ont été saisies pour cette journée. Il est toujours complémentaire à la règle précédente; ▪Règle quotidienne : appliqué chaque jour, incluant le samedi et le dimanche. Il est toujours complémentaire à la règle précédente; ▪Règle hebdomadaire : appliqué aux heures cumulées dans la semaine. Il est toujours complémentaire à la règle précédente. |
6Inscrivez une Description française et une Description anglaise.
7Sous Sélection des heures admissibles, cliquez sur les types d’heures Disponibles que vous voulez rendre admissibles et cliquez sur 
afin de les déplacer sous les types d'heures Admissibles. Les heures associées aux types d’heures admissibles sont additionnées pour l’application des règles de substitution et de génération.
Points à retenir ▪Heures disponibles : tous les types d’heures actifs définis pour l’entreprise et susceptibles d’être sélectionnés pour devenir admissibles à la règle de temps; ▪Heures admissibles : les types d’heures sélectionnés comme étant admissibles à la règle de temps. |
8Établissez la priorité des types d’heures en cliquant sur le type d’heures désiré, puis en cliquant sur 
ou 
pour le placer plus haut ou plus bas dans la liste.
9Sous Ajustement des heures admissibles (substitution), inscrivez le nombre d’heures dans la Borne-heures (>).
▪Le nombre d’heures inscrit dans la Borne heures (>) identifie le nombre minimum d’heures admissibles requis pour transformer celles-ci, selon le type d’heures ajustées spécifié à la prochaine étape.
10Sélectionnez le Type d’heures ajustées.
11Sous Ajustement des heures admissibles (génération), inscrivez la Borne-heures (>).
▪ Le nombre d’heures inscrit dans la Borne-heures (>) identifie le nombre minimum d’heures admissibles requis pour transformer celles-ci, selon le type d’heures ajustées spécifié à la prochaine étape.
12Sélectionnez le Type d’heures ajustées.
13Sélectionnez la Séquence :
▪Générer avant les substitutions : pour tenir compte du total du nombre d’heures admissibles;
▪Générer après les substitutions : pour tenir compte du solde des heures admissibles après l’application de tous les ajustements de substitution.
14Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure.
Points à retenir ▪Une fois que la règle de temps est sauvegardée, le type de règles n’est pas modifiable. Vous devez détruire la règle et la recréer de nouveau. ▪Lors d’une copie d’un jeu de règles de temps, les Autres règles de même type s’affichent lorsqu’il existe plus d’une règle de temps de même type, vous permettant de modifier la priorité en repositionnant les types d’heures. Notre système assigne une séquence par défaut correspondant à l’ordre de création pour chaque règle de temps de même type. |
Pour en savoir plus