Introduction
Pour satisfaire aux exigences de la Loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main-d'oeuvre, une entreprise doit démontrer qu’elle prodigue de la formation à ses employés jusqu’à concurrence de 1 % de sa masse salariale.
La section Gestion de la formation qui inclut plusieurs fonctions (Répertoire des formations, Plans de formation, Séances et Rapport des dépenses) et la fonction Formation (Ressources humaines >Profil talent) sont réservées aux clients qui utilisent la solution Ressources humaines. Ces fonctionnalités permettent de gérer les formations des employés.
✓Vous devez d’abord créer un répertoire des formations (définir une activité) avant de pouvoir utiliser les autres fonctionnalités.
oL'activité de formation correspond au thème de la formation.
oLa séance correspond au moment où se tient l'activité.
oLe plan de formation correspond au regroupement de formations, regroupement qui est lui-même défini selon des besoins et des compétences spécifiques.
✓La définition d'une séance inclut l'entretien de la liste des participants et des dépenses qui s'y rattachent.
oLes fonctions Participants et Dépenses sont regroupées avec les Informations générales de chaque séance sous la fonction Séances.
✓Pour accéder à l'une ou l'autre de ces fonctions, vous devez avoir les droits d'accès définis dans votre profil d'utilisateur (Gestion des utilisateurs > Profil de l'utilisateur > Accès aux fonctions).
Sommaire des informations de l'employé
Un sommaire des informations importantes de l’employé est présenté sous son nom et son prénom dans la partie supérieure de chaque écran du dossier de l’employé. Ces informations varient selon votre profil d'utilisateur et la fonction en cours d'utilisation. Vous y trouverez, entre autres, les éléments suivants : ▪La photo de l’employé en format réduit : oPour que la photo s'affiche, vous devez activer la fonction Gestion de la photo (Configuration > Entreprise > Configuration > Options d’entreprise). oL’utilisateur ayant un accès complet à la fonction Gestion de la photo, offerte sous Paie et RH, peut ajouter, modifier ou supprimer une photo dans les Renseignements personnels d'un employé. ▪L’icône oCet icône est affiché à l’extrême droite du sommaire et est actif si l’employé dispose d’un code utilisateur et d’une adresse courriel validée. Pour plus de renseignements sur la validation de l’adresse courriel, voir Inscrire/valider/modifier votre adresse de courriel.
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: Gestion des documents annexés
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Que voulez-vous faire ?
Ajouter ou retirer des participants
Consulter, modifier ou supprimer une activité
Consulter, modifier ou supprimer une séance
Consulter, modifier ou supprimer un plan de formation
Consulter ou modifier la liste des séances
Définir ou modifier les informations d'un participant
Gérer les dépenses d'une séance de formation
Gérer les formations d'un employé
Produire le rapport de dépenses
Exemple 1 - Critères du rapport
Exemple 2 - Registre de présences et comptabilisation des salaires
Exemple 3 - Sommaire des coûts par séance