1Sous Liste des répertoires des formations, consultez le tableau qui affiche un sommaire des répertoires des formations.
Points à retenir
Lorsqu’un document est annexé, l’icône  s’affiche à gauche de l'élément.
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2Cliquez sur l'hyperlien Description pour afficher l’écran Définition d’une activité.
3Pour modifier, entrez l’information requise. Pour de l'information sur la saisie des champs, voir Définir des répertoires de formations.
4Sous Documents annexés, vous avez la possibilité d’ajouter un document. Cliquez  ici pour afficher les étapes. Sinon poursuivez à l'étape suivante.
a)Cliquez sur Ajouter.
b)Dans la fenêtre Ajouter un fichier, cliquez sur Parcourir, sélectionnez votre fichier, entrez une description et cliquez sur OK.
c)Sous Catégorie, sélectionnez la catégorie du suivi, s'il y a lieu. Notez que la catégorie « Confidentiel » est disponible seulement si vous en détenez les droits d’accès. |
Pour plus de renseignements à ce sujet, voir Gestion des documents annexés.
Points à retenir
▪La taille maximale acceptée pour un document est de 10 Mo. L'entreprise dispose d’un espace de stockage illimité.
▪Pour consulter un document annexé, cliquez sur l’hyperlien de la description.
▪Pour modifier la catégorie, sélectionnez la nouvelle catégorie à l'aide de la liste déroulante située sous Catégorie.
▪Supprimez un document en cliquant sur l’icône  .
▪Si vous avez accès aux Documents annexés, l'écran Sommaire des documents annexés, disponible sous Ressources humaines > Sommaire des documents annexés, affiche tous les documents annexés appartenant à un même employé, et ce, peu importe la fonction utilisée (Formation, Évaluation de rendement, Accidents de travail, etc.). Voir Consulter le sommaire des documents annexés. |
4Cliquez sur Enregistrer.
5Cliquez sur  pour retourner à la liste des répertoires des formations. |