La fonction Rapport de dépenses permet de produire un rapport qui se rapproche des exigences de la loi 90 sur la formation.
Accès : Ressources humaines > Gestion des formations > Rapport de dépenses
1Sous Séance de formation, inscrivez les dates de la période des séances de formation dans Période du et au.
▪Le nombre total d'employés par catégorie sera calculé en considérant la catégorie d'emploi de l'employé à la date de production du rapport quelles que soient les dates spécifiées dans les paramètres du rapport.
▪Seules les séances ayant le statut « Complété » et les employés ayant le statut « Complété » ou « Partiel » seront inclus dans le rapport.
2Sous Compagnies, cochez Sélection pour sélectionner une ou plusieurs compagnies ou Tous pour inclure toutes vos compagnies dans le rapport.
3Sous Structure administrative, cliquez sur les icônes 
pour sélectionner un élément spécifique de la structure administrative ou des numéros de travail.
▪Cochez la case Inclure les employés terminés dans les années précédentes au besoin.
Points à retenir La compagnie et la structure sont prises en compte selon les filtres sélectionnés pour la production du rapport : ▪si filtrées par compagnie, les dépenses totales pour la compagnie seront présentées; ▪si filtrées par structure spécifique, toutes les dépenses imputées à cette structure seront présentées avec les dépenses qui ne sont liées à aucune structure dans la compagnie. |
4Sous Critères, cochez les cases selon vos besoins.
▪Si la case Dépenses admissibles seulement est cochée, seules les activités de formation pour lesquelles vous avez coché la case Admissibilité fiscale et les dépenses pour lesquelles vous avez sélectionné « Oui » dans Admissibilité seront incluses dans le rapport.
▪Si vous cochez la case Employés du Québec seulement, seuls les employés ayant Québec comme province d’emploi seront inclus dans le rapport
5Cliquez sur Exécuter pour compléter la procédure. Pour consulter des exemples du rapport, cliquez sur l'un d'eux : Exemple 1 - Critères du rapport, Exemple 2 - Registre de présences et comptabilisation des salaires, Exemple 3 - Sommaire des coûts par séance, Exemple 4 - Sommaire des coûts et Exemple 5 - Rapport général.
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Pour un employé qui a suivi une seule séance de formation : ▪Si la Catégorie d’emploi (formation) est inscrite à l’écran Emploi et rémunération (Dossier d'employé > Profil), le rapport affiche cette catégorie. Si elle n'est pas inscrite à cet écran, c’est la Catégorie d’emploi (formation) définie dans le poste (Configuration > Entreprise >Postes) qui s’affiche. ▪Si la Catégorie d’emploi (formation) n’est ni inscrite à l’écran Emploi et rémunération, ni dans le poste, la colonne Catégorie d’employés de la section Rapport général du rapport « Dépenses de formation » affiche le libellé Catégorie non définie. Pour un employé qui a suivi plusieurs séances de formation : ▪L’employé est comptabilisé une seule fois dans le rapport. ▪Si la Catégorie d’emploi (formation) à l’écran Emploi et rémunération est la même pour toutes les séances, cette catégorie s’affiche sur le rapport. ▪Si la Catégorie d’emploi (formation) n’est ni inscrite à l’écran Emploi et rémunération, ni dans le poste, la colonne Catégorie d’employés de la section Rapport général du rapport « Dépenses de formation » affiche le libellé Catégorie non définie. ▪Si la Catégorie d’emploi (formation) de l’écran Emploi et rémunération n’est pas la même pour toutes les séances, c’est la Catégorie d’emploi (formation) définie dans le poste qui s’affiche sur le rapport. Si le poste n’en a pas, la colonne Catégorie d’employés de la section Rapport général du rapport « Dépenses de formation » affiche le libellé Catégorie non définie. |
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