Accès : Ressources humaines > Gestion des formations > Répertoire des formations
1Sous Liste des répertoires de formation, cliquez sur l’hyperlien Créer un répertoire des formations.
2Dans l'écran Définition d'une activité, entrez les descriptions. Si vous n'entrez qu'une description, celle-ci est copiée dans la description manquante lors de l'enregistrement.
3Choisissez « Ouvert» dans Statut.
4Sélectionnez un Emplacement.
▪Si vous souhaitez ajouter un élément dans les listes déroulantes, sélectionnez « Ajouter un élément » et complétez les champs.
5Indiquez la durée dans le Nombre d’heures.
6Sous Classification, sélectionnez une Catégorie.
7Cochez une ou plusieurs des cases Admissibilité fiscale, Interne et Entraînement.
▪La case Admissibilité fiscale identifie l’activité de formation comme étant admissible à la loi 90. En cochant cette case, vous pouvez inclure cette information sur le rapport « Dépenses de formation ».
▪La case Entraînement apparaît seulement lorsque la case Interne est cochée.
▪Si vous avez créé des champs personnalisés associés à la fonction Répertoires des formations, ceux-ci s'affichent sous Informations générales, Classification, Autres champs ou Notes.
Points à retenir Vous pouvez créer des champs personnalisés de divers formats (Alphanumérique, Numérique, Case à cocher, Date, Table de valeurs et Zone de texte) à l’écran Définition d’un champ personnalisé (Configuration > Entreprise > Configuration > Champs personnalisés). Consultez les procédures dans la section Création d'un champ personnalisé. |
8Sous Documents annexés, vous avez la possibilité d’ajouter un document. Cliquez 
ici pour afficher les étapes. Sinon poursuivez à l'étape suivante.
a)Cliquez sur Ajouter. b)Dans la fenêtre Ajouter un fichier, cliquez sur Parcourir, sélectionnez votre fichier, entrez une description et cliquez sur OK. c)Sous Catégorie, sélectionnez la catégorie du suivi, s'il y a lieu. Notez que la catégorie « Confidentiel » est disponible seulement si vous en détenez les droits d’accès. |
Pour plus de renseignements à ce sujet, voir Gestion des documents annexés.
Points à retenir ▪La taille maximale acceptée pour un document est de 10 Mo. L'entreprise dispose d’un espace de stockage illimité. ▪Pour consulter un document annexé, cliquez sur l’hyperlien de la description. ▪Pour modifier la catégorie, sélectionnez la nouvelle catégorie à l'aide de la liste déroulante située sous Catégorie. ▪Supprimez un document en cliquant sur l’icône ▪Si vous avez accès aux Documents annexés, l'écran Sommaire des documents annexés, disponible sous Ressources humaines > Sommaire des documents annexés, affiche tous les documents annexés appartenant à un même employé, et ce, peu importe la fonction utilisée (Formation, Évaluation de rendement, Accidents de travail, etc.). Voir Consulter le sommaire des documents annexés. |
9Sous Notes, inscrivez des informations additionnelles au besoin.
10Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure.
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