Introduction
L'historique répertorie les modifications effectuées par les utilisateurs à même l'application de paie.
Elle contient notamment la date, l’heure, le prénom et le nom du responsable ainsi que l’action.
Que voulez-vous faire ?
Consulter l'historique des cumulatifs
Consulter l'historique des gains admissibles
Consulter l’historique des modifications au profil d’employé
Consulter l’historique des modifications au relevé d'emploi
Consulter l'historique des paiements
Points à retenir ▪Un utilisateur doit avoir un accès Complet à Informations personnelles (Gestion des utilisateurs > Profil de l'utilisateur > Accès aux fonctions > section Données confidentielles) pour visualiser les champs Numéro d’assurance sociale, Date de naissance, Âge, Numéro d’assurance maladie, Numéro de permis de conduire – classe et Code d’utilisateur. Si l’utilisateur n’a pas cet accès, ces champs ne sont pas affichés. ▪Un utilisateur doit avoir un accès Complet à Afficher le salaire (Gestion des utilisateurs > Profil de l'utilisateur > Accès aux fonctions > section Données confidentielles) pour consulter des informations salariales (taux horaire, salaire annuel ou toutes les autres informations qui permettent d’identifier le salaire d’un employé). Si l’utilisateur n’a pas cet accès, les champs qui contiennent ces informations ne sont pas affichés. ▪Vous pouvez personnaliser les raisons d’une modification. oAu moment de la modification : sous la section Historique des modifications, justifiez votre action en sélectionnant une Raison de modification. oDirectement dans certaines fonctions de la section Historique du menu Dossier d'employé : sous Liste des modifications, cliquez sur ▪Vous pouvez consulter la section Historique des employés terminés dans les années précédentes. Cliquez sur |
de la modification. Dans la fenêtre 
Un sommaire des informations importantes de l’employé est présenté sous son nom et son prénom dans la partie supérieure de chaque écran du dossier de l’employé. Ces informations varient selon votre profil d'utilisateur et la fonction en cours d'utilisation. Vous y trouverez, entre autres, les éléments suivants : ▪La photo de l’employé en format réduit : oPour que la photo s'affiche, vous devez activer la fonction Gestion de la photo (Gestion des utilisateurs > Configuration des options de l’entreprise). oL’utilisateur ayant un accès complet à la fonction Gestion de la photo, disponible sous Profil personnel de la section Paie et RH, peut ajouter, modifier ou supprimer une photo dans les Renseignements personnels d'un employé. ▪L’icône oCet icône est affiché à l’extrême droite du sommaire et est actif si l’employé dispose d’un code utilisateur et d’une adresse courriel validée. Pour plus de renseignements sur la validation de l’adresse courriel, voir Inscrire/valider/modifier votre adresse de courriel. ▪Les informations salariales : oUn utilisateur doit avoir un accès Afficher le salaire à Complet (Gestion des utilisateurs > Profil des utilisateurs > Accès aux fonctions > section Données confidentielles) pour consulter des informations salariales (taux horaire ou salaire annuel). |
:
Pour les utilisateurs des numéros de travail, ces derniers sont affichés selon la configuration de votre entreprise. Si votre entreprise détient au moins une (1) compagnie qui utilise les numéros de travail, ces derniers s’afficheront dans les filtres. Pour obtenir plus de renseignements à ce sujet, veuillez consulter les rubriques de la section Gestion des numéros de travail. |