Accès : Dossier d'employé > Employé > Historique > Modification au profil d'un employé
Points à retenir L‘historique des modifications au dossier d’un employé répertorie l’ensemble des changements apportés aux données de l’employé incluant les modifications aux Assurances collectives, à la Distribution à pourcentage, aux Déductions à récupérer, etc. |
1Sous Filtres, la case Dernières modifications est cochée par défaut afin d'afficher les modifications effectuées depuis la dernière transmission de paie. Pour effectuer une recherche pour une période précise, décochez la case et inscrivez les dates désirées.
2Utilisez les autres filtres pour raffiner votre recherche, au besoin.
Points à retenir ▪Précision sur les filtres. oDossier : permet de sélectionner un dossier en particulier. Par exemple, Gains et déductions, Assurance collective et Banques. Le contenu de la liste est en fonction des droits de l’utilisateur. oEntité : précise l’élément du dossier sur lequel la recherche est effectuée. Par exemple, si vous sélectionnez Banques et l’entité Vacances, la liste affichera les modifications de la ou les banques de vacances seulement. oChamp : accessible uniquement si un dossier est sélectionné. Il permet de cibler un champ. Par exemple, si vous avez sélectionné Banques, la liste affichera seulement les champs du dossier Banques. oResponsable : précise le nom et le prénom de l’utilisateur qui a effectué les modifications. Le libellé « ** Support ** » est affiché si nous avons effectué une modification pour vous , « * API * » est affiché si un utilisateur de l'API a effectué une modification et « * Système * » est affiché si la modification concerne l'application d'une modification future. ▪Notez que les filtres Entité et Responsable recherchent toutes les descriptions qui contiennent la chaîne de caractères inscrite, sans tenir compte des majuscules, des minuscules et des accents. |
3Cliquez sur Rafraîchir.
4Sous Liste des modifications, le détail de chacune des modifications s’affiche.
▪Le libellé « *Vide* » qui s’affiche sous la colonne Valeur avant signifie que le champ n’avait aucune donnée avant la modification.
5Cliquez sur 
. Dans la fenêtre Détail de la mise à jour, consultez ou modifiez la Raison et ajoutez des notes, au besoin.
▪Si vous souhaitez ajouter un élément dans la liste déroulante Raison, sélectionnez « Ajouter un élément » et complétez les champs.
▪La valeur « Embauche partielle – API » est affichée dans le champ Fonction lorsqu'une embauche est issue d'une entreprise qui utilise une interface pour embaucher des employés (voir Gestion des embauches partielles).
▪La valeur « Application des modifications futures » est affichée dans le champ Fonction lorsqu’une modification future a été appliquée par le système lors du traitement de la paie. Dans ce cas, le nom de l’utilisateur qui a saisi la modification future est affiché dans le champ Note.
Important Dès que des notes sont sauvegardées dans la fenêtre Détail de la mise à jour, il est impossible de les modifier ou de les détruire. Il est toutefois possible de modifier la raison. |
Pour en savoir plus
Consultation de la section Historique du dossier employé - Information complémentaire