Accès : Dossier d'employé > Employé > Historique > Paiements
Points à retenir ▪Les paiements correspondent aux heures et aux montants des gains reçus et des déductions prélevées sur la paie d’un employé. ▪La consultation de l'historique des paiements vous permet de vérifier l’exactitude des données suite à la production ou suite à la correction de paies. ▪Le délai de conservation des données est de 24 mois à partir de la date (calendrier) du traitement de paie. |
Important Le message inscrit en permanence dans les Filtres « Les données des années antérieures peuvent être erronées si des ajustements de fin d’année ont été effectués » s’applique uniquement lorsque les ajustements de fin d’année ont été effectués hors délai (soit après que la première paie de l’année soit produite). Veuillez communiquer avec notre service à la clientèle en utilisant la fonction Contactez-nous ( |
1Sous Filtres, sélectionnez l’Année.
2Cliquez sur Rafraîchir.
3Sous Liste des paiements, le tableau présente le Nombre de relevés produits pour chaque Date finissante et Date comptable.
▪Si à une même date finissante, deux relevés ont été produits à des dates comptables différentes, deux lignes seront affichées pour ces paiements (une pour chaque date comptable) ;
▪Si les deux relevés ont été produits à la même date comptable, une seule ligne sera affichée avec le nombre de relevés à 2.
Trucs et astuces Cliquez sur le titre de la colonne Date finissante ou Date comptable pour modifier l’ordre des données. |
4Cliquez sur une Date finissante ou une Date comptable pour afficher le détail de tous les gains et déductions traités pour le paiement sélectionné.
▪La Date comptable affiche la liste des gains et déductions enregistrés à cette date indépendamment de la date finissante inscrite sur la transaction ;
▪La Date finissante affiche la liste des gains et déductions enregistrés à cette date indépendamment de la date comptable inscrite sur la transaction.
Points à retenir ▪La Date finissante correspond au dernier jour de la période de paie (date utilisée pour l’assurance emploi) ; ▪La Date comptable correspond à la date de paiement à laquelle vous effectuez une transaction pour un employé. Une date comptable peut contenir plusieurs périodes de paie ayant des dates finissantes différentes. Exemple : à la période de paie finissant le 13 novembre, payable le 18 novembre, deux paies sont effectuées pour un employé. La première équivaut aux heures régulières pour la période de paie se terminant le 13 novembre et la deuxième est un paiement des heures oubliées de la période antérieure finissant le 6 novembre. Dans ce cas, la date comptable pour les deux paies de l’employé est le 13 novembre, payable le 18 novembre. Les dates finissantes sont le 6 et le 13 novembre. |
5Sous Liste des gains et déductions traités pour la date finissante du AAAA/MM/JJ, le tableau de gauche affiche les montants et les heures des gains de l’employé à la date sélectionnée. Le tableau de droite, affiche les montants des déductions prélevées de la paie de l’employé ainsi que la part employeur, lorsqu’elle est applicable.
6Cliquez sur un Gain ou une Déduction pour accéder au détail de la transaction.
▪L’icône 
identifie une déduction récupérée qui aurait dû être prélevée sur une paie antérieure.
Points à retenir La colonne Rel affichée dans les deux sections du tableau indique le numéro du relevé de paie : ▪Rel. 0 à 59 : relevés de paie émis à partir de la fonction Paie courante. ▪Rel. 70 à 79 : « chèque annulé » produit à partir de la fonction Ajustement aux cumulatifs. ▪Rel. 80 à 89 : « chèque manuel » produit à partir de la fonction Ajustement aux cumulatifs. ▪Rel. 90 : relevés émis automatiquement par la fonction Déductions à récupérer. |
7Dans la fenêtre Détail de la transaction, les informations sur les gains ou déductions sélectionnés s'affichent.
▪Seuls les champs ayant une valeur sont affichés.
Pour en savoir plus
Consultation de la section Historique du dossier employé - Information complémentaire