Sous Résumé du profil, cliquez sur :

▪L’hyperlien du code d’utilisateur pour accéder à son profil utilisateur.

▪Créer un profil d’utilisateur. Utile pour créer un type d’utilisateur autre que « Employé – accès au Libre-service seulement ». Vous serez redirigé dans l’écran Ajouter un utilisateur afin d’attribuer à l’utilisateur les accès de votre choix (paies, rapports, etc.). Voir Gestion des utilisateurs.

oLorsqu’un ou des zéros sont entrés dans le champ NAS au dossier de l’employé, il est impossible de créer un profil d’utilisateur pour accéder au Libre-Service. Dans ce cas, l’icône s’affiche.

oPour les clients qui traitent la paie avec l'application de paie par Internet prenez note qu’il est possible de créer un code utilisateur avec un NAS à zéro pour les travailleurs autonomes sans NAS, ou les travailleurs étrangers n’ayant pas encore leur NAS temporaire.

▪Envoyer un courriel pour l’auto-inscription au Libre-service (disponible pour le Type d'utilisation « Employé - accès au libre-service seulement »). Ce courriel permettra à votre employé d’effectuer son auto-inscription au Libre-service. Vous serez redirigé dans l’écran Envoyer un courriel pour l'auto-inscription au Libre-service afin d’attribuer à l’utilisateur les accès par défaut et les autres de votre choix (Relevés de paie, Feuillets d’impôt, Renseignements personnels, etc.) Voir Envoyer un courriel pour l'auto-inscription au Libre-service. Avant l'envoi du courriel, les informations suivantes doivent être vérifiées. Si l’une d’entre elles est erronée ou absente, l’icône s’affiche.

oLe NAS de l'employé doit être différent de « 0 » ou « 000000000 ».

oL'employé doit avoir une adresse de courriel valide et unique (professionnelle ou autre).

oL'employé doit avoir un numéro de téléphone cellulaire valide.

▪Retransmettre le courriel pour l'auto-inscription au Libre-service pour retransmettre le courriel à un employé lorsque celui-ci l’a égaré ou supprimé. Notez que les droits d’accès définis au préalable demeurent les mêmes.

1Sélectionnez l'employé.

2Cliquez sur Ajouter ou sur Modifier.

3Sélectionnez la photo.

Pour afficher les spécifications techniques de la photo, cliquez sur

4Cliquez sur Enregistrer.

Pour supprimer la photo

Cliquez sur Supprimer puis sur Enregistrer.

1Sélectionnez l'employé.

2Effectuez les changements nécessaires.

Pour effectuer des modifications dans les sections Adresse de résidence, Adresse secondaire ou Téléphones :

▪Si ces modifications entrent en vigueur immédiatement, entrez-les sous Valeurs actuelles.

▪Si ces modifications entrent en vigueur à une date ultérieure, utilisez une des procédures suivantes: Ajouter une modification future des informations personnelles, Modifier une modification future des informations personnelles ou Supprimer une modification future des informations personnelles.

3Sous Documents annexés, vous avez la possibilité d’ajouter un document. Cliquez ici pour afficher les étapes. Sinon poursuivez à l'étape suivante.  

4Sous Historique des modifications, entrez la raison de la modification au besoin. Si celle-ci n’existe pas dans la liste, vous pouvez l’ajouter en sélectionnant « Ajouter un élément ».

5Cliquez sur Enregistrer.

▪Si vous modifiez l'une des données d'identification (Nom, Prénom, Numéro d'assurance sociale ou Date de naissance) et que l'ancien ou le nouveau numéro d'assurance sociale (NAS) de l’employé est associé à au moins un autre profil dans l'entreprise, un écran de confirmation s'affichera dès l'enregistrement de votre modification. Pour plus de renseignements à ce sujet, consultez Confirmer la modification des données d'identification.

1Sélectionnez l’employé.

2Sous Modifications futures de la section Adresse de résidence, cliquez sur Ajouter. Les informations de la section Valeurs actuelles sont copiées dans les champs de la section Modifications futures.

3Inscrivez la date d’entrée en vigueur.

4Entrez les nouvelles informations.

5Sous Historique des modifications, entrez la raison de la modification au besoin. Si celle-ci n’existe pas dans la liste, vous pouvez l’ajouter en sélectionnant « Ajouter un élément ».

6Cliquez sur Enregistrer. Les nouvelles valeurs s’affichent en caractère gras.

Les boutons Modifier et Supprimer sont disponibles dans cette section jusqu’à ce que la date d’entrée en vigueur soit atteinte. Les nouvelles valeurs seront alors transférées dans la section Valeurs actuelles.

1Sélectionnez l’employé.

2Sous Modifications futures de la section Adresse de résidence, cliquez sur Modifier.

3Entrez les nouvelles informations.

4Sous Historique des modifications, entrez la raison de la modification au besoin. Si celle-ci n’existe pas dans la liste, vous pouvez l’ajouter en sélectionnant « Ajouter un élément ».

5Cliquez sur Enregistrer. Les valeurs différentes des valeurs actuelles s’affichent en caractère gras.

Les boutons Modifier et Supprimer sont disponibles dans cette section jusqu’à ce que la date d’entrée en vigueur soit atteinte. Les nouvelles valeurs seront alors transférées dans la section Valeurs actuelles.

1Sélectionnez l’employé.

2Sous Modifications futures de la section Adresse de résidence, cliquez sur Supprimer.

3Confirmez la suppression en cliquant sur OK.

▪Le bouton Ajouter est alors offert dans cette section pour saisir une modification future.