Consulter le sommaire des documents annexés

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Consulter le sommaire des documents annexés

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1Sélectionnez l'employé.

2Utilisez les différents filtres pour raffiner la liste des documents.

Tous les documents annexés rattachés à l’employé s’affichent dans la liste des documents.

Trucs et astuces

Si vous avez créé des catégories pour identifier le type de documents annexés, utilisez le filtre Catégorie pour rechercher vos documents. Le champ Catégorie est disponible dans toutes les fonctions où l’ajout d’un document annexé est possible. Notez que la catégorie « Confidentiel » est disponible seulement si vous détenez les droits d’accès à la fonction Documents confidentiels dans votre profil utilisateur.  

3Sous Liste des documents, cochez la case du document désiré puis cliquez sur Télécharger.  

Points à retenir

Si plus d’un document est coché, un fichier .zip est généré contenant tous les fichiers sélectionnés.

 

Trucs et astuces

Cliquez sur l’hyperlien d’un document annexé pour accéder à la fonction dans laquelle il a été ajouté. Vous pourrez le modifier ou le supprimer.

Glissez la souris sur l’icône i info pour afficher la taille du fichier, le numéro de compagnie et le matricule de l’employé.