Confirmer la modification des données d'identification

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Confirmer la modification des données d'identification

L'écran Confirmer la modification des données d'identification s'ouvre si vous modifiez l'une des données d'identification d'un employé (Nom, Prénom, Numéro d'assurance sociale ou Date de naissance) et si la nouvelle ou l'ancienne valeur du numéro d'assurance sociale (NAS) est déjà associée à au moins une autre personne de l'entreprise. La confirmation de la modification s'effectue sur deux écrans en deux étapes.

 

hmtoggle_plus1Étape 1 de 2 : Identifier les personnes concernées

 

1Sous Profils personnels en cours de modification, vérifiez la modification en cours en comparant les données affichées dans les tableaux Données avant la modification et Données après la modification.

2Selon la donnée modifiée, les employés identifiés sont affichés dans le tableau correspondant à leur situation. Cliquez sur le titre du tableau ci-dessous pour continuer la procédure :

S'il s'agit de la même personne, cochez tous les profils identifiés.

Tous les profils personnels qui sont associés à ce NAS doivent être cochés avant de cliquer sur Suivant, sinon la modification sera refusée. Vous devez alors cliquer sur Annuler et corriger le NAS dans les dossiers concernés avant d'effectuer la modification.

Cochez seulement les profils personnels qui correspondent à la même personne.

S'il s'agit de la même personne, cochez tous les profils identifiés.

Tous les profils personnels qui sont associés au nouveau NAS doivent être cochés avant de cliquer sur Suivant, sinon la modification sera refusée. Vous devez alors cliquer sur Annuler et corriger le NAS dans les dossiers concernés avant d'effectuer la modification.

Trucs et astuces

▪Cliquez sur l'hyperlien Détails pour obtenir plus d'informations sur le profil d'un employé.

▪Cliquez sur le bouton Précédent pour revenir à l'écran Renseignements personnels.

3Cliquez sur Suivant pour valider les modifications.

 

hmtoggle_plus1Étape 2 de 2 : Valider les modifications

 

1Sous Profils personnels, vérifiez les modifications qui seront apportées aux différents profils personnels et aux codes d'utilisateur associés.

2Pour l'accès au Libre-service,  un seul code d'utilisateur doit être utilisé pour tous les matricules identifiés avec un même NAS. Si ce n'est pas le cas, sous Code d'utilisateur, un message affiche la solution qui s'appliquera lorsque vous confirmerez la modification et, si requis, l'action que vous devrez prendre par la suite.  
S'il y a au moins deux codes d'utilisateurs associés aux matricules identifiés avec le même NAS, sélectionnez le code qui regroupera tous les matricules concernés.

3Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les données d'identification (Nom, Prénom, Numéro d'assurance sociale et Date de naissance) dans les Renseignements personnels et, si requis, dans le Profil utilisateur des matricules concernés.

Important

Pour faciliter la gestion des dossiers, il est recommandé de regrouper tous les matricules d'une même personne sous un seul et unique profil. Le lien Accéder à la consolidation apparaissant dans le message de confirmation vous permet d'aller à la fonction Consolider les profils d'un employé. Consultez la procédure Consolider des profils personnels.