1Si vous n’avez pas déjà sélectionné un utilisateur, l’application vous dirigera vers l’écran Liste des utilisateurs pour en sélectionner un.
2Cochez ou décochez la case Accès au libre-service pour ajouter ou retirer l'accès au Libre-service aux employés associés à ce profil d'utilisateur.
Si vous cochez la case
a)La section Employés associés pour accès au libre-service s’affiche. Cliquez sur Ajouter.
b)Dans la fenêtre Sélectionner un employé, sélectionnez l’employé.
Points à retenir
▪Pour permettre à un utilisateur de consulter ses relevés de paie, vous devez l’associer à un employé.
▪Un dossier d’employé ne peut être associé à deux codes d’utilisateurs différents. Si l’employé est déjà associé à un code d’utilisateur, détruisez l’association existante avant d’associer un nouveau code d’utilisateur à cet employé.
▪Si vous avez sélectionné un employé par erreur, cliquez sur l’icône pour supprimer l’employé, puis sélectionnez l’employé désiré. |
c)Cliquez sur Enregistrer. Un message s’affichera à l’écran pour confirmer la sauvegarde et que l'accès aux fonctions Relevés de paie, Feuillets d'impôt, Renseignements personnels et Contacts en cas d'urgence a été accordé à l'utilisateur. |
Si vous décochez la case
a)Comme précisé dans le message, cette action retire l’accès au Libre-service des employés associés au profil utilisateur. Cliquez sur OK pour continuer.
b)Cliquez sur Enregistrer pour terminer la procédure. |
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1Si vous n’avez pas déjà sélectionné un utilisateur, l’application vous dirigera vers l’écran Liste des utilisateurs pour en sélectionner un.
2Sous Identification saisissez le nouveau Code d’utilisateur.
▪Le code d’utilisateur doit contenir entre 6 et 10 caractères alphanumériques.
3Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure. |
1Si vous n’avez pas déjà sélectionné un utilisateur, l’application vous dirigera vers l’écran Liste des utilisateurs pour en sélectionner un.
2Sous Informations personne-ressource, cochez les cases identifiant le Type d'intervenant.
3Indiquez la Priorité d'appel.
4Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure. |
1Si vous n’avez pas déjà sélectionné un utilisateur, l’application vous dirigera vers l’écran Liste des utilisateurs pour en sélectionner un.
2Sous Identification, modifiez le Type d'utilisation.
3Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure.
Important
Si vous modifiez le type d’utilisation « Utilisateur – accès aux fonctions » pour « Employé – accès au libre-service seulement » vous devez obligatoirement associer le code d’utilisateur à un employé. Consultez la procédure Créer un utilisateur - accès au Libre-service seulement.
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Cette procédure est utile lorsqu'un utilisateur a effectué trois tentatives d’authentification invalides ou pour octroyer temporairement le statut inactif à un utilisateur (par exemple pour un congé parental).
1Si vous n’avez pas déjà sélectionné un utilisateur, l’application vous dirigera vers l’écran Liste des utilisateurs pour en sélectionner un.
2Sous Identification, sélectionnez le Statut « Actif » pour réactiver l’utilisateur ou « Inactif » pour le désactiver.
3Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure. |
Pour en savoir plus
Gestion des utilisateurs - Information complémentaire