Accès : Gestion des utilisateurs > Ajouter un utilisateur
Important Pour créer le profil d'utilisateur de votre employé afin de lui donner accès au Libre-service, le NAS doit être différent de « 0 » ou « 000000000 ». Pour les clients qui traitent la paie avec l'applicationde paie par Internet, prenez note qu’il est possible de créer un code utilisateur avec un NAS à zéro pour les travailleurs autonomes sans NAS, ou les travailleurs étrangers n’ayant pas encore leur NAS temporaire. |
1Sous Identification, sélectionnez le Type d’utilisation « Employé – accès au libre-service seulement ».
2Sous Employés associés pour accès au libre-service, cliquez sur Ajouter.
Si vous créez l’utilisateur à partir de la fonction Embaucher veuillez poursuivre à l’étape 4 et cliquez 
ici pour obtenir des précisions.
▪La case Accès au libre-service est déjà cochée. ▪Le Nom de famille, le Prénom, le Sexe à la naissance et le Cellulaire (s'il y a lieu) sont remplis automatiquement. oVous pouvez modifier le numéro de cellulaire au besoin. La mise à jour se fait automatiquement dans l’écran Renseignements personnels. ▪La section Employés associés pour accès au libre-service est remplie automatiquement. Si vous avez une entreprise comprenant plusieurs compagnies, tous les employés ayant le même numéro d’assurance sociale et la même date de naissance y seront affichés. |
3La fenêtre Sélectionner un employé s’affiche. Sélectionnez un employé.
▪Pour permettre à un utilisateur de consulter ses relevés de paie, vous devez l’associer à un employé.
▪Un dossier d’employé ne peut être associé à deux codes d’utilisateurs différents. Si l’employé est déjà associé à un code d’utilisateur, détruisez l’association existante avant d’associer un nouveau code d’utilisateur à cet employé.
▪Si vous avez sélectionné un employé par erreur, cliquez sur l’icône 
pour supprimer l’employé, puis sélectionnez l’employé désiré.
4Saisissez le Code d’utilisateur désiré.
▪Le code d’utilisateur doit contenir entre 6 et 10 caractères alphanumériques.
5Sous Téléphones, la saisie des données est facultative. Néanmoins, si vous inscrivez un numéro de cellulaire, celui-ci sera copié dans les Renseignements personnels de l’employé.
6Sous Préférences de communication, sélectionnez la langue de communication.
7Cliquez sur Suivant.
| Si vous gérez des rôles d’utilisateurs au sein de votre entreprise, cliquez ici. Si cette condition ne s’applique pas, passez immédiatement à l’étape 7. |
a)Sélectionnez « Par rôle » dans Assignation des fonctions. b)Sélectionnez le rôle désiré. c)Cliquez sur Suivant et poursuivez à l'étape 9. Pour obtenir plus de renseignements sur les rôles d’utilisateurs, voir Gestion des rôles d'utilisateur. |
8 Sous Liste des accès aux fonctions, sélectionnez :
▪« Accès complet » pour attribuer l’accès à toutes les fonctions.
▪« Sélection par fonction » pour limiter l’accès à certaines fonctions.
Important ▪L’accès complet aux fonctions Relevés de paie et Feuillets d'impôt est octroyé par défaut et ne peut être modifié. ▪L’accès complet aux fonctions Renseignements personnels et Contacts en cas d'urgence est octroyé par défaut et peut être modifié. ▪Si vous choisissez « Sélection par fonction », sélectionnez : o« Complet » pour donner l’accès complet (les données éditables pourront être modifiées par l’utilisateur). o« Lecture » pour donner l’accès en lecture seulement (les données éditables ne pourront pas être modifiées par l’utilisateur). o« Aucun » pour ne pas donner accès à la fonction. |
9Cliquez sur Suivant.
10Lisez attentivement les informations affichées à l’écran, puis cliquez sur Imprimer lettre pour remettre une lettre contenant le mot de passe et le code d’utilisateur au nouvel utilisateur.
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Le mot de passe temporaire est valide pour 30 jours. |
11Cliquez sur Terminer pour terminer le processus de création.
▪Si vous avez omis d’imprimer la lettre, sélectionnez le nouvel utilisateur dans la Liste des utilisateurs (Gestion des utilisateurs > Liste des utilisateurs) et réinitialisez le mot de passe à l’aide de la fonction Mot de passe (Gestion des utilisateurs > Profil de l’utilisateur). Le bouton Imprimer lettre sera affiché et vous permettra de remettre les informations à votre employé.
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