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La gestion du pointage présente l’information liée à la solution Gestion de temps. La gestion du pointage permet de configurer tous les éléments requis pour installer des poinçons et pouvoir ensuite importer l'information provenant des poinçons. Voici les étapes à suivre :
▪configuration d’un poinçon
▪association d’une carte de poinçon à un employé (un dossier d’employé doit être configuré avec une feuille de temps)
▪association des employés à un horaire de travail
▪définition des quarts de travail
▪définition des bornes de quart de travail
▪définition des règles des poinçons
Veuillez consulter la section Gestion de temps pour obtenir plus d’information sur la configuration du dossier d’employé (associer des employés à un horaire de travail) et la définition des bornes de quart de travail.
Le fichier d’importation sert d’interface entre un horodateur et l'application de paie à moins que vous utilisez l'horodateur ZKTECO qui ne nécessite aucun paramétrage du fichier d'importation.
Le fichier d'importation contient des données de temps (entrées, sorties, pauses, repas et changements de poste). Le fichier doit contenir au minimum, les champs identifiés dans le tableau suivant. L’ordre, le nombre et le séparateur de champs peuvent être configurés dans l’application.
Paramètres du fichier d'importation d'un horodateur |
|||
Champs |
Description |
Longueur |
Format |
1 |
Date du poinçon |
10 |
Date (jj-mm-aaaa) |
2 |
Heure du poinçon |
5 ou 8 (maximum) |
Heure (hh:mm ou hh:mm:ss) |
3 |
Touche* |
1 |
Numérique |
4 |
Numéro de carte |
30 (maximum) |
Alphanumérique |
5 |
Numéro de poste |
8 (maximum) |
Alphanumérique |
* Chaque poinçon doit être identifié lors de la saisie (entrée, sortie, début d’une pause, fin d’une pause ou changement de poste).
Trucs et astuces Pour faciliter l’importation des données, donnez à chaque fichier d’importation un nom différent pour chaque jour du calendrier. |
Approuver les données de poinçons et générer les feuilles de temps
Associer une carte de poinçon à un employé
Consulter les données importées
Créer et modifier des bornes de quart de travail
Créer, modifier et supprimer des quarts de travail
Importer les données provenant d’un horodateur
Traiter les exceptions générées pour un employé
Vérifier le statut des données de poinçons ajustés