Importer les données provenant d’un horodateur

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Importer les données provenant d’un horodateur

Accès : Temps > Poinçons > Importer les poinçons

1Sous Sélection des poinçons, sélectionnez un type d’horodateur sous Format, au bseoin.
S’il y a un seul format, il s’affiche en format texte.

2Sélectionnez le Code de poinçon.
Si l'horodateur ZKTECO est sélectionné, cliquez hmtoggle_plus1 ici pour afficher les particularités de certains champs. Sinon, passez à l'étape suivante.

▪Code de poinçon affiche « Tous les poinçons ».

▪Sous Sélection des poinçons, la Date de début, l'Heure de début, la Date de fin et l'Heure de fin sont affichées.
La date et l’heure du poinçon le plus ancien non généré sont affichées par défaut dans les champs Date de début et Date de fin. S’il n’existe pas de poinçon non généré, la date et l’heure actuelles sont affichées par défaut. Au besoin, modifiez la date et l’heure de début et inscrivez la date et l’heure de fin dans les champs réservés à cet effet.

3Sélectionnez le fichier à importer en cliquant sur Parcourir de l'Emplacement du fichier.

4Si vous désirez remplacer des poinçons déjà importés, cochez Remplacer les doublons. Si vous préférez que le système rejette un poinçon déjà importé, laissez la case non cochée.

5Cliquez sur Importer.
Un message confirme l'importation si toutes les données sont validées et importées sans erreur. Les données de poinçons sont disponibles sous Temps > Sommaire des heures (voir Approuver les données des poinçons et générer les feuilles de temps).

6Si au moins une erreur est détectée, un message avise que l'importation est annulée et aucune donnée ne sera importée. Corrigez les erreurs affichées dans la Liste des erreurs présentée au-bas de l'écran. Recommencez la procédure d’importation.

Important

Aucune donnée de poinçon n'est importée tant qu'il y a des erreurs de validation.

 

Pour en savoir plus

Gestion du pointage - Information complémentaire