<< Cliquez pour afficher la table des matières >> Activités à faire en décembre (obligatoirement avant la première paie de la prochaine année) |
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Pour obtenir de l’aide sur tout sujet concernant les activités de fin d'année propres à votre entreprise, veuillez utiliser la fonction Contactez-nous (> Contactez-nous) |
Si cela s'applique à votre entreprise, nous recommandons d'effectuer ces activités avant d'entreprendre les autres activités.
Valider les crédits d'impôt personnels et réductions d'impôt (Délai : avant la première paie de l'année) |
Explications : Vous devez tenir à jour les dossiers si certains de vos employés ont des crédits et des réductions d’impôt autres que les montants personnels de base. (p. ex. : pensions alimentaires, réductions volontaires, etc.). Sachez que nous modifions pour vous le montant personnel de base. Toutefois, les réductions ou les crédits d’impôt demeurent sous votre responsabilité. L'employeur n'est pas responsable des retenues d’impôt supplémentaires. La responsabilité des retenues d'impôt supplémentaires incombe aux employés. Néanmoins, les bonnes pratiques seraient d’inviter les employés devant apporter des changements à leurs crédits d’impôt à remplir de nouveaux formulaires TP1015.3 et TD1.
Bénéfice : Demeurer en règle avec les gouvernements et éviter les pénalités.
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Effectuer tout changement d'adresse (Délai : avant la production des feuillets d'impôt) Important si vous désirez recevoir les feuillets en version papier. |
Explications : Informer le service de paie de tout changement d’adresse de la compagnie.
Bénéfices : ▪Recevoir ses livraisons au bon endroit ▪Éviter les retards de livraison ▪Éviter les frais de livraison supplémentaires ▪Éviter les frais d'impression supplémentaires Vous devez mentionner vos changements en utilisant la fonction Contactez-nous ( > Contactez-nous). |
Autres activités à effectuer en décembre
Déclarer la protection maximale des soins dentaires
Gérer les rapports de fin d'année
Gérer les facteurs d'équivalence (si applicable)
Ajustement aux cumulatifs des employés (fin d'année)
Oui. Vous pouvez saisir les données de la paie et les transmettre le jour de votre choix en conservant la date payable prévue au calendrier. Un délai maximum de 30 jours peut séparer la date de traitement et la date de paiement, si votre mode de paiement est par dépôt. Veuillez vous assurer d’entrer les bonnes dates de fin de période de paie et les bonnes dates payables. Si les paies de vacances sont payables le même jour que votre paie courante, vous pouvez les faire à partir d'un paiement séparé. Ainsi, vos employés recevront deux paiements à la même date (paie courante et paie de vacances). Si vous sélectionnez le type de paiement « Même période de paie », les déductions maison (assurance collective, club social, etc.) ne seront pas prélevées sur la paie de vacances. Sélectionnez « Autre période de paie » pour que les déductions soient prélevées. Consultez notre rubrique paiement séparé. |