Accès : Paie > Saisie > Paie et ajustements > Paiements séparés
Cette fonction permet d'effectuer un paiement séparé pour payer, par exemple, des bonis ou des commissions applicables à la période courante ou encore pour payer des vacances applicables à une autre période de paie.
Important ▪Il est recommandé de finaliser les modifications et les créations des dossiers d’employé avant de commencer la paie. Toutefois, si vous avez commencé votre paie (statut de la paie « En cours ») il est toujours possible de faire des modifications, des ajouts ou des terminaisons. ▪Application des modifications futures de salaire : Si vous avez inscrit une modification future pour le salaire d’un employé (Date d’entrée en vigueur sous Modifications futures dans le profil d’emploi de l’employé (Dossier d'employé > Profil > Emploi et rémunération) celle-ci sera traitée dans la paie selon les règles suivantes : oSi la période de paie sélectionnée est supérieure au dernier changement de salaire (inscrit dans la Date changement de salaire du profil d’emploi), le nouveau salaire est appliqué. oS’il y a eu un changement de salaire et qu’une période antérieure à ce changement est sélectionnée, le nouveau salaire est appliqué et un message vous avise de vérifier si des ajustements doivent être apportés. oPour une fréquence de 26 périodes de paie avec édition par semaine, les deux règles précédentes s’appliquent en fonction du numéro de semaine (1 et 2). oPour une distribution de coûts selon la structure administrative, les trois règles précédentes s’appliquent sur les quatre champs de la structure en fonction des Date de changement de poste et Date d’entrée en vigueur des modifications futures du poste. Le même fonctionnement s’applique également sur la classe Comité paritaire si vous avez un rapport de comité paritaire. |
1Si vous n’avez pas déjà sélectionné un employé, l’application vous dirigera vers l’écran Liste des employés pour en sélectionner un.
2S'il existe déjà un paiement séparé pour cet employé, l’écran Paiements séparés – Visualiser/Modifier un paiement séparé s’affiche. Cliquez sur le bouton Ajouter au bas de l’écran pour effectuer un autre paiement séparé.
3À l’écran Paiements séparés – Ajouter un paiement séparé, sélectionnez le Type :
▪Même période de paie pour imputer le paiement à la période courante;
▪Autre période de paie pour imputer le paiement à une autre période de paie. Vous devrez sélectionner la Période;
▪Peu importe le type, la date de paiement sera toujours celle de la période courante.
4Cochez Impôt à la semaine ou Paiement par chèque au besoin.
▪Paiement par chèque : cochez pour modifier le mode de paiement d’un employé à dépôt pour le mode de paiement par chèque. S
Important Impôt à la semaine : Pour une fréquence annuelle de 26 périodes de paie, le gouvernement autorise POUR LES VACANCES PAYÉES D’AVANCE SEULEMENT la possibilité de cocher cette case. Sa fonction est de ramener l’exemption de la RRQ basée sur une fréquence annuelle de 52 périodes de paie et de calculer l’impôt fédéral et provincial avec une table de 52 périodes de paie. Ainsi, l’employé paiera un peu plus d’impôts. Pour toute autre situation, l’exemption RRQ/RPC et les impôts doivent respecter la fréquence de paie de votre compagnie. |
5Si votre entreprise utilise la solution Assurances collectives, sélectionnez un Groupe de répartition au besoin.
6Cliquez sur Ajouter un paiement ou un ajustement.
7Sélectionnez un autre Type, au besoin.
8Sélectionnez ou saisissez un Gain / déduction.
9Saisissez les Quantités ou le Taux et/ou les Montants.
10Cliquez sur Ajouter un paiement ou un ajustement ou [Ctrl + Inser] pour saisir d’autres données.
Trucs et astuces ▪Si vous saisissez un gain d’absence, une boîte texte s’affiche sous Absence vous permettant d’inscrire de l’information supplémentaire. ▪Cliquez sur l’icône |
11Cliquez sur Enregistrer puis sur l'icône 
pour accéder au prochain employé ou glissez la souris sur l'icône 
et sélectionnez une action qui sera appliquée automatiquement jusqu’à ce qu’une nouvelle sélection soit effectuée :
▪Enregistrer/Suivant pour enregistrer les données saisies et afficher l’employé suivant;
▪Enregistrer/Liste pour enregistrer les données saisies et revenir à l’écran Liste des employés;
▪Enregistrer/Rechercher pour enregistrer les données saisies et ouvrir la fenêtre Rechercher un employé.
Pour en savoir plus
Saisie des données de la paie - Information complémentaire
Saisie des données de la paie CCQ - Information complémentaire
Saisir les données de la paie CCQ
Voir aussi: Effectuer un paiement de vacances - version abrégée