Accès : Ressources humaines > Événements
1Sous Liste des événements, cliquez sur Créer un événement.
2Sous Information, inscrivez une Date d'événement.
▪Si vous souhaitez ajouter un élément dans les listes déroulantes, sélectionnez « Ajouter un élément » et remplissez les champs.
3Sélectionnez un Type d'événement.
4Saisissez les informations dans les autres champs selon vos besoins.
▪Si vous avez créé des champs personnalisés associés à la fonction Événements, ceux-ci s'affichent sous Information, Version de l'employé, Version de l'employeur, Autres champs ou Notes.
Points à retenir Vous pouvez créer des champs personnalisés de divers formats (Alphanumérique, Numérique, Case à cocher, Date, Table de valeurs et Zone de texte) à l’écran Définition d’un champ personnalisé (Configuration > Entreprise > Configuration > Champs personnalisés). Consultez les procédures dans la section Création d'un champ personnalisé. |
5Sous Commentaire de l’employé et Autre commentaire, inscrivez les informations à votre convenance.
6Sous Suivis, entrez un suivi au besoin, cliquez 
ici pour afficher les étapes. Sinon poursuivez à l'étape suivante.
. 7Sous Documents annexés, vous avez la possibilité d’ajouter un document. Cliquez ici pour afficher les étapes. Sinon poursuivez à l'étape suivante.
Pour plus de renseignements à ce sujet, voir Gestion des documents annexés. .
Points à retenir ▪La taille maximale acceptée pour un document est de 10 Mo. L'entreprise dispose d’un espace de stockage illimité. ▪Pour consulter un document annexé, cliquez sur l’hyperlien de la description. ▪Pour modifier la catégorie, sélectionnez la nouvelle catégorie à l'aide de la liste déroulante située sous Catégorie. ▪Supprimez un document en cliquant sur l’icône ▪Si vous avez accès aux Documents annexés, l'écran Sommaire des documents annexés, disponible sous Ressources humaines > Sommaire des documents annexés, affiche tous les documents annexés appartenant à un même employé, et ce, peu importe la fonction utilisée (Formation, Évaluation de rendement, Accidents de travail, etc.). Voir Consulter le sommaire des documents annexés. |
8Sous Notes, inscrivez des notes additionnelles au besoin.
9Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure.
Pour en savoir plus
Suivi des événements dans le dossier d'employé - Information complémentaire