L'option Tâches personnalisées est offerte dans votre profil seulement si vous avez accès à la fonction Tâches.
Accès : 
>Tâches personnalisées
1Cliquez sur Créer une tâche, pour afficher l’écran Définition d’une tâche.
2Sélectionnez la Fonction liée à la nouvelle tâche.
3Sélectionnez le Champ de la tâche qui correspond au déclencheur de la tâche.
Important Pour les clients qui utilisent la solution Ressources humaines, si vous sélectionnez le champ Date de suivi des fonctions Absences, Accidents de travail et Événements, vous devez, après avoir enregistré la tâche personnalisée, identifier les dossiers qui déclencheront la tâche. La case Tâche, sous la section Suivi, est activée dans ces trois écrans : Ressources humaines > Absences ou Accidents de travail ou Événements. |
4Entrez les paramètres qui déclencheront la tâche :
▪Le Moment.
▪Le Nombre de jours avant ou après la date sélectionnée dans le champ de la tâche.
▪S’il y a lieu, un Critère supplémentaire par rapport à la date, tel que l’âge ou le nombre d’années de service.
5Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder la tâche.
Si des tâches sont déclenchées à la suite du traitement journalier, l’icône Tâches à faire, affichée sur votre page d’accueil, présente le nombre de tâches à traiter et donne accès à l’écran des Tâches où vous ferez le suivi.
|
Si votre entreprise détient la solution Libre-service, vous pouvez donner un accès complet à vos employés à la fonction Renseignements personnels (Gestion des utilisateurs > Profil de l’utilisateur > Accès aux fonctions). Ceux-ci peuvent alors consulter ou modifier leurs renseignements (Mon dossier d'employé ou Vous pouvez définir une tâche personnalisée afin d’être informé de toute mise à jour de renseignements personnels effectuée par vos employés. Pour ce faire, suivez la procédure en sélectionnant la fonction « Renseignements personnels » et le champ « Date de modification du profil ». En choisissant « À la date » dans le champ Moment, la tâche sera générée le jour même de la date d’entrée en vigueur de la modification. |
Pour en savoir plus
Définition des tâches personnalisées - Information complémentaire