Terminer un employé (cessation d'emploi)

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Terminer un employé (cessation d'emploi)

Accès : Dossier d'employé> Profil > Emploi et rémunération

Pour la procédure abrégée, cliquez ici.

 

Points à retenir

Un utilisateur doit avoir un accès Complet à Informations personnelles (Gestion des utilisateurs > Profil de l'utilisateur > Accès aux fonctions > section Données confidentielles) pour consulter ou modifier le numéro d’assurance sociale, la date de naissance, l’âge, le numéro d’assurance maladie, le numéro de permis de conduire – classe et le code d’utilisateur d’un employé.

Si l’utilisateur n’a Aucun accès à Informations personnelles, les champs qui contiennent normalement ces informations personnelles ne comportent aucune valeur.

1Sous Emploi, sélectionnez le Statut employé « Terminé » pour une fin d’emploi définitive ou « Inactif » pour une fin d’emploi temporaire.

2Si vous avez configuré le déclenchement automatique du paiement de départ (voir Configurer l'automatisation des opérations lors du départ), cliquez hmtoggle_plus1 ici. Sinon passez à la prochaine étape.

a)Le Paiement de départ apparaît sous Statut employé.

b)Sélectionnez le type de paiement désiré pour le paiement du départ (solde de vacances) :

▪« Avec la paie » pour que le solde soit calculé et payé avec la paie courante;

▪« Paiement séparé » pour que le solde soit payé dans un paiement séparé;

▪« Ne pas payer » pour ne pas payer le solde de vacances.

Important

Pour les options « Paiement séparé » et « Avec la paie », la date du paiement de départ sera la même que celle de la paie courante. Si vous désirez payer le départ avant cette date, communiquez avec le service à la clientèle en utilisant la fonction Contactez-nous (Docum > Contactez-nous).

3Dans Dernier jour payé, saisissez le dernier jour travaillé de l’employé.

Important

Le Dernier jour payé peut faire partie d'une période antérieure, courante ou future. Mais attention, si le Dernier jour payé fait partie d'une période future, vous devez effectuer un paiement séparé de type « Autre période de paie » avant de modifier le Statut employé et de produire le RE.

 

4Dans Raison du relevé d'emploi, sélectionnez la raison de la cessation d’emploi.

5Dans le champ Protection dentaire offerte, sélectionnez le code 1 - Aucune assurance dentaire ou couverture de quelque nature que ce soit. Pour en savoir plus à ce sujet, cliquez ici.  

Important

Assurez-vous de sélectionner la bonne raison du relevé d'emploi parmi celles qui vous sont proposées.

6Fournissez des précisions dans Note interne – Explication liée à la cessation d’emploi, au besoin.

7Cliquez sur Enregistrer.

Points à retenir

▪Si vous avez sélectionné « Terminé » dans le Statut d'employé, vous serez redirigé automatiquement dans la fonction Produire un relevé d’emploi. Si vous avez sélectionné « Inactif », vous devez accéder à la fonction Produire un relevé d’emploi (Dossier d'employé), voir Produire un relevé d'emploi (RE).