Cessation d'emploi - Procédure abrégée

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Cessation d'emploi - Procédure abrégée

Introduction

Voici une procédure abrégée pour effectuer rapidement une cessation d'emploi en deux étapes.

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Étape 1: Changer le statut de l'employé (hmtoggle_plus1 cliquez ici)

Accès : Dossier d'employé > Profil > Emploi et rémunération

1Sous Emploi, sélectionnez le statut employé « Terminé » pour une fin d’emploi définitive, ou « Inactif » pour une fin d’emploi temporaire.

2Si vous avez configuré le déclenchement automatique du paiement de départ (Configuration de la paie), consultez l’encadré ci-dessous. Sinon passez à l‘étape suivante.

Trucs et astuces

Le Paiement de départ apparaît sous Statut employé. Sélectionnez le type de paiement désiré pour le paiement de départ (solde de vacances) :

✓ « Avec la paie », pour que le solde soit calculé et payé avec la paie courante;

✓ « Paiement séparé », pour que le solde soit payé séparément;

✓ « Ne pas payer », pour ne pas payer le solde de vacances.

Warning  Pour les options « Paiement séparé » et « Avec la paie », la date du paiement de départ sera la même que celle de la paie courante. Si vous désirez payer le départ avant cette date, communiquez avec le service à la clientèle en utilisant la fonction Contactez-nous (Docum > Contactez-nous).

4Sous Date de départ, saisissez le dernier jour travaillé par l’employé.

Warning  La Date de départ peut faire partie d'une période de paie antérieure, courante ou future. Si la Date de départ fait partie d'une période future, vous devez effectuer un paiement séparé de type « Autre période de paie » avant de modifier le statut employé et de produire le relevé d’emploi.

5Sous Raison du départ, sélectionnez la raison de la cessation d’emploi.

6Dans le champ Protection dentaire offerte, sélectionnez le code 1 - Aucune assurance dentaire ou couverture de quelque nature que ce soit. Pour en savoir plus à ce sujet, cliquez ici.

7Cliquez sur Enregistrer.

✓ Si vous avez sélectionné « Terminé » sous Statut employé, vous serez redirigé à la fonction Produire un relevé d’emploi (menu Dossier d'employé).

✓ Si vous avez sélectionné « Inactif », vous devez accéder manuellement à la fonction Produire un relevé d’emploi.

Étape 2: Produire le relevé d'emploi (hmtoggle_plus1 cliquez ici)

Pour suivre la procédure écrite, cliquez ici et choisissez le type de RE utilisé par votre entreprise.