Accès : Dossier d'employé > Outils > Modification massive > Profils d'employés
Certains champs du dossier Emploi et rémunération, incluant les champs personnalisés, peuvent être modifiés massivement dans l'écran Profils d'employés.
1Sous Filtres, si vous avez plus d’une compagnie, sélectionnez une Compagnie, puis sélectionnez des filtres de recherche.
▪Si vous laissez le Numéro de compagnie à blanc et que vous modifiez le salaire, celui-ci sera modifié dans toutes vos compagnies avec la même province de paie.
2Au besoin, sélectionnez un filtre supplémentaire sous Autre filtre pour obtenir une liste d’employés plus précise.
▪Sélectionnez le filtre dans la liste Sélection.
▪Identifiez l’Opérateur, puis entrez une Valeur.
▪Précisez, s'il y a lieu, une Province de paie.
3Spécifiez l’Ordre du tri des employés sous Tri.
4Sous Information à modifier :
▪Sélectionnez le Champ à modifier dans la liste déroulante.
Les champs s’affichent selon le champ sélectionné.
▪Entrez l’Opérateur, puis inscrivez une Valeur ou entrez les renseignements désirés s’ils sont différents de ceux indiqués dans les champs qui s’affichent.
▪Entrez la Date de changement de salaire en cliquant sur 
.
Points à retenir ▪Cette date est affichée seulement si vous modifiez le Taux horaire ou le Salaire par période. ▪Si une date est saisie, elle s’appliquera à tous les employés affectés par le changement massif. Si aucune date n’est inscrite, le système indiquera la date de début de la période de paie courante. ▪Une modification future sera appliquée si la date de changement de salaire est ultérieure à la date de fin de période de paie à condition qu’aucune modification future liée à un champ sous Rémunération ne soit déjà enregistrée pour un employé. |
Ou
▪Entrez la Date d’entrée en vigueur.
Points à retenir ▪Cette date est affichée seulement si vous modifiez les champs suivants : Classe, Échelle salariale (min max), Équipe, Titre d'emploi, Regroupement sur rapport, Heures par jour, Jours par semaine, Structure administrative et Supérieur immédiat. ▪Si aucune date n’est inscrite, le système indiquera la date de début de la période de paie courante. ▪Une modification future sera appliquée si la date de changement de salaire est ultérieure à la date de fin de période de paie à condition qu’aucune modification future des champs sous Poste ne soit déjà enregistrée pour un employé. |
▪Sélectionnez la Raison de modification. La raison de la modification sera disponible dans l’historique Modifications au dossier de l’employé.
5Cliquez sur l’un des trois boutons suivants :
▪Modifier par page : pour afficher la liste des modifications du groupe d’employés sélectionnés.
▪Simuler en lot : pour vérifier les données et la liste des employés sélectionnés avant de modifier massivement les informations. Un rapport est produit incluant les rejets et les messages d’erreurs associés, le cas échéant.
▪Exécuter en lot : pour effectuer directement la modification massive des dossiers d’employés. Un rapport est produit permettant de visualiser les rejets et les messages d’erreurs associés, le cas échéant.
Modifier par page :
| 6a | Dans l’écran Résultats de la modification par page, vous pouvez exclure des employés du changement massif en décochant la case devant chaque employé visé. |
| 6b | Modifiez s’il y a lieu les données dans les champs modifiables et cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les changements et poursuivre la procédure. |
▪Si une erreur se présente, l’icône 
s’affiche à l’extrémité gauche de la ligne de l’employé. Glissez la souris sur l’icône pour afficher le message explicatif. Si vous souhaitez poursuivre l’enregistrement de la page, décochez l’employé de la liste.
Simuler en lot :
7a Cliquez sur Simuler en lot.
7b Dans l'écran Résultats des modifications massives, sélectionnez le rapport de type « Simulation » en cliquant sur l’hyperlien Employés.
| 7c | Si le résultat vous convient, cliquez sur  . Dans la fenêtre affichée, cliquez sur Récupérer ces critères pour une nouvelle modification massive pour effectuer une exécution en lot. |
Exécuter en lot :
| 8a | Cliquez sur Exécuter en lot pour effectuer la modification massive des employés. |
8b Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.
8c Dans l'écran Résultats des modifications massives, sélectionnez le rapport de type « Exécution » en cliquant sur l’hyperlien Employés.
Pour en savoir plus
Modification massive aux dossiers d'employés - Information complémentaire