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La fonction Liste des employés permet d'appliquer différents filtres et tris sur la liste des employés de la compagnie courante ou d'accéder directement à la saisie des transactions de paie d'un employé.
Lorsque vous tentez d'accéder à une des fonctions de saisie des transactions pour la première fois au cours de votre session de travail, vous êtes automatiquement redirigé à l'écran Liste des employés. Vous devez d'abord sélectionner un employé avant d'accéder à ces fonctions.
La liste des employéss'effectue par compagnie. Le numéro de la compagnie courante est affiché en haut à droite de l'écran. Si l'entreprise comprend plus d'une compagnie, l'hyperlien Modifier permet de sélectionner une autre compagnie.
La Liste des employés respecte l'ordre défini dans les paramètres et tient également compte de vos droits d'accès (Gestion des utilisateurs > Profil de l'utilisateur). La navigation dans les différents écrans de saisie des transactions du menu Paie se fait toujours selon cette liste. Voir plus bas la Navigation par employé.
L’hyperlien sur le nom de l’employé et les boutons de recherche dans le haut de l’écran à droite vous permettent d’accéder directement à l'écran de saisie des transactions de l'employé.
De plus, l'hyperlien Embaucher vous permet de déclencher le processus d'embauche. Voir la procédure Embaucher un employé.
La navigation par employé est utilisée pour se déplacer d'un employé à l'autre ou pour accéder directement à un employé. Elle permet aussi de revenir rapidement à la fonction Liste des employés. Les boutons de navigation par employé sont affichés dans le haut à droite des écrans de saisie des transactions. ▪ et : pour passer d’un employé à l’autre. ▪Aller : pour déclencher une recherche rapide par matricule, par nom, par prénom ou par NAS; ▪ : pour faire une recherche avancée; ▪ : pour revenir à la Liste des employés; ▪Modifier : pour afficher la liste des employés d'une autre compagnie. Dans tous les cas, vous passez d'un employé à l'autre en demeurant dans la même fonction, et ce, jusqu'à ce que vous sélectionniez une autre fonction dans le menu Paie. Si vous avez choisi de sélectionner un autre employé en passant par le menu Paie (Paie > Liste des employés), c'est la fonction Saisir la paie qui s'affiche. |
Faire une recherche par matricule, par nom, par prénom ou par NAS
Faire une sélection d'employés