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Accès : Paie > Liste des employés ou à partir de l'une des fonctions de saisie > .
1Si votre entreprise comprend plus d'une compagnie, cliquez sur l'hyperlien Modifier dans le haut de l'écran à droite et sélectionnez, au besoin, le numéro de la compagnie voulue.
2Sous Filtres, sélectionnez, au besoin, les critères pour l'affichage de la liste des employés.
Section de gauche : Dans cette section, les derniers filtres utilisés sont conservés pendant toute la durée de votre session de travail, mais ils ne sont pas conservés à sa fermeture. Cliquez ici pour afficher la procédure. Sinon, poursuivez à l'étape suivante.
a)Sélectionnez les niveaux de structure voulus. Ceux-ci sont affichés selon le nombre de niveaux utilisés dans votre entreprise (Configuration > Entreprise > Configuration > Structure administrative). Ces champs sont affichés si la compagnie utilise la distribution de coûts selon la structure. b)Sélectionnez un ou plusieurs numéros de travail. Les champs du numéro de travail sont affichés si la compagnie utilise la distribution de coûts par numéro de travail. c)Sélectionnez des valeurs spécifiques à la CCQ. Ces champs sont affichés si la compagnie sélectionnée a des employés de la CCQ. |
Section de droite : Les paramètres de cette section sont conservés dans vos préférences à la fermeture de votre session de travail. Cliquez ici pour afficher la procédure. Sinon, poursuivez à l'étape suivante.
a)Sous Statut employé, cochez les cases correspondant aux statuts voulus. b)Sous Type de rémunération, cochez les cases correspondant aux types de rémunération voulus. c)Cochez la case Inclure employés avec transactions, pour inclure les employés qui ne répondent pas aux filtres sur le statut et le taux, mais qui ont déjà des transactions de feuille de temps ou des transactions de paie pour la semaine ou la période de paie courante. d)Cochez la case Employé de la CCQ pour afficher que les employés CCQ. Ce champ est affiché si la compagnie sélectionnée a des employés de la CCQ. e)Dans la liste déroulante Ordre du tri des employés, sélectionnez le type de tri voulu. |
3Cliquez sur Rafraîchir pour mettre à jour la liste des employés.
Si un employé possède plusieurs profils d'emploi, il apparaîtra dans la Liste des employés autant de fois que le nombre de profils d'emploi répondant aux critères sélectionnés.
4Cliquez sur le nom de l'employé pour accéder à l'écran de saisie. La fonction affichée dépend du chemin qui a été utilisé pour sélectionner l'employé. Si votre chemin d'accès est :
▪Paie > Liste des employés, la fonction affichée est Saisir la paie. Pour votre première sélection d'employés lors d'une session de travail, peu importe la fonction de saisie sélectionnée sous le menu Paie, vous serez redirigé à l'écran Liste des employés. Lorsque vous aurez sélectionné l'employé désiré, la fonction sélectionnée au préalable s'affichera.
▪Fonctions de saisie des transactions > , la fonction affichée est celle à partir de laquelle vous avez ouvert la liste des employés.
Pour la navigation d’un dossier d’employé à un autre, voir Navigation par employé.
Pour en savoir plus
Faire une recherche par matricule, par nom, par prénom ou par NAS