1Sélectionnez « système » dans le Groupe.

2Cliquez sur Rafraîchir.

3Cochez le rapport Auto-inscription au Libre-service.

4Cliquez sur Produire.  

5Sous Critères, sélectionnez la Langue de communication, puis sélectionner le Format du rapport.

▪Selon le format choisi, différents champs s’afficheront. Sélectionnez les éléments désirés.

6Sous Filtres, sélectionnez « Oui » ou « Non » dans Authentification complétée ? (Oui/Non) (Utilisateurs).

7Inscrivez ou sélectionnez la Date d'envoi du courriel d'invitation (Auto-inscription).

8Inscrivez ou sélectionnez la Date d'expiration (Auto-inscription).

9Cliquez sur Exécuter.

10Dans l'écran Rapports produits, cliquez sur le lien du rapport pour le consulter. Voir un Exemple du rapport Auto-inscription au libre-service.    

1Sélectionnez « système » dans le Groupe.

2Cliquez sur Rafraîchir.

3Cliquez sur Copier affiché à l'extrémité droite du rapport Auto-inscription au Libre-service.  

4Inscrivez le Nom français du rapport et le Nom anglais du rapport de votre choix.    

5Sélectionnez la Disponibilité.

▪« Limitée » : le rapport peut être utilisé par tous les utilisateurs, mais modifié seulement par vous (recommandé);

▪« Privée » : le rapport peut être utilisé et modifié par vous seulement;

▪« Publique » : le rapport peut être utilisé et modifié par tous les utilisateurs.

6Sélectionnez le Groupe ou sélectionnez « Ajouter un élément » pour créer un nouveau groupe au besoin.

7Cliquez sur Suivant.

8Dans l’écran Créer un rapport (2 de 4) – Définition du contenu, sélectionnez les Champs disponibles désirés dans le tableau de droite pour les transférer dans le tableau en dessous Champs sélectionnés. Pour ce faire, cliquez sur un champ, puis cliquez sur l'icône .  

▪Pour transférer tous les champs, positionnez votre souris dans le tableau, puis appuyez sur les touches [Ctrl] et [A] du clavier. Cliquez ensuite sur l’icône .

9Retournez dans le tableau de gauche Tables disponibles, puis cliquez sur l’icône de la table Emploi et rémunération pour sélectionner les sous-tables désirées.  

10Sélectionnez les Champs disponibles désirés dans le tableau de droite pour les transférer dans le tableau en dessous Champs sélectionnés.

11Cliquez sur Suivant pour modifier les filtres définis par défaut selon vos besoins. Sinon, cliquez sur Produire pour produire le rapport immédiatement et poursuivez à l’étape 13.

12Si vous avez défini des filtres, cliquez sur Suivant pour configurer d’autres paramètres (regroupements, tris et équations) selon vos besoins avant de produire le rapport. Sinon, cliquez sur Produire pour produire le rapport immédiatement.

▪Vous pouvez cliquer sur Terminer pour sauvegarder vos données et produire le rapport ultérieurement.

13Dans l’écran Produire un rapport, sélectionnez la Langue de communication.

14Sélectionnez le Format du rapport.

▪Selon le format choisi, différents champs s’afficheront. Sélectionnez les éléments de votre choix.

15Sous Filtres, sélectionnez « Oui » ou « Non » pour Inclure les employés terminés des années précédentes.

16Sélectionnez Oui ou Non dans Authentification complétée.

17Inscrivez ou sélectionnez la Date d'envoi du courriel d'invitation (Auto-inscription).

18Inscrivez ou sélectionnez la Date d'expiration (Auto-inscription).

19Cliquez sur Exécuter.

20Dans l'écran Rapports produits, cliquez sur le lien du rapport pour le consulter.

1Cliquez sur Créer un rapport.

2Saisissez le Nom français du rapport et, au besoin, le Nom anglais du rapport.

3Sélectionnez la Disponibilité :

▪« Limitée » : Le rapport peut être utilisé par tous les utilisateurs, mais modifié seulement par vous (recommandé);

▪« Privée » : Le rapport peut être utilisé et modifié par vous seulement;

▪« Publique » : Le rapport peut être utilisé, modifié et supprimé par tous les utilisateurs.

4Sélectionnez un Groupe ou sélectionnez « Ajouter un élément » pour créer un nouveau groupe au besoin.

5Sous Sélection de la table de base, sélectionnez la catégorie Administration - Auto-inscription au Libre-service, puis la table Auto-inscription au Libre-service.  

6Cliquez sur Suivant.

7Sélectionnez les Champs disponibles désirés dans le tableau de droite pour les transférer dans le tableau en dessous Champs sélectionnés. Pour ce faire, cliquez sur un champ, puis cliquez sur l'icône .  

▪Pour transférer tous les champs, positionnez votre souris dans le tableau, puis appuyez sur les touches [Ctrl] et [A] du clavier. Cliquez ensuite sur l’icône .

8Retournez dans le tableau de gauche Tables disponibles de l’écran, puis cliquez sur l’icône de la table Emploi et rémunération pour sélectionner les sous-tables désirées; par exemple, la sous-table Utilisateurs vous permet de sélectionner les champs Nom de famille, Prénom, Type d'utilisation, etc.

9Sélectionnez les Champs disponibles désirés dans le tableau de droite pour les transférer dans le tableau en dessous de Champs sélectionnés.    

10Cliquez sur Suivant pour modifier les filtres définis par défaut selon vos besoins. Sinon, cliquez sur Produire pour produire le rapport immédiatement et poursuivez à l’étape 12.

11Si vous avez défini des filtres, cliquez sur Suivant pour configurer d’autres paramètres (regroupements, tris et équations) selon vos besoins avant de produire le rapport. Sinon, cliquez sur Produire pour produire le rapport immédiatement.

▪Vous pouvez cliquer sur Terminer pour sauvegarder vos données et produire le rapport ultérieurement.

12Dans l’écran Produire un rapport, sélectionnez la Langue de communication.

13Sélectionnez le Format du rapport.

▪Selon le format choisi, différents champs s’afficheront. Sélectionnez les éléments désirés.  

14Sous Filtres, sélectionnez « Oui » ou « Non » pour Inclure les employés terminés des années précédentes.

15S'il y a lieu, inscrivez les valeurs aux autres filtres que vous avez définis.

16Cliquez sur Exécuter.

17Dans l'écran Rapports produits, cliquez sur le lien du rapport pour le consulter.