Points à retenir

▪L'auto-inscription au Libre-service est disponible pour le Type d'utilisation « Employé - accès au libre-service seulement ». Le processus consiste à transmettre à un employé un courriel d'invitation contenant une adresse URL et un identifiant unique afin qu'il s'inscrive lui-même au Libre-service; ce courriel ne contient aucune donnée sensible (code d'utilisateur, code d'entreprise et mot de passe).

▪Avant l'envoi du courriel, les informations suivantes doivent être vérifiées. Si l’une d’entre elles est erronée ou absente, l’icône s’affiche.

oLe NAS de l'employé doit être différent de « 0 » ou « 000000000 ».

oL'employé doit avoir une adresse de courriel valide et unique (professionnelle ou autre).

oL'employé doit avoir un numéro de téléphone cellulaire valide.

▪Vous devez déterminer, au préalable, les informations que vos employés pourront consulter à l'exception des Relevés de paie et des Feuillets d'impôt qui sont octroyés par défaut.  

▪Vous pouvez déclencher l'auto-inscription au libre-service dans les fonctions suivantes :

oEmbaucher. Le lien Envoyer un courriel pour l'auto-inscription au Libre-service est accessible via l'écran Renseignements personnels affiché automatiquement une fois que vous avez enregistré les données du nouvel employé.

oRenseignements personnels. Utile pour ajouter le Libre-service à un employé déjà actif dans votre entreprise.  

oCréer des utilisateurs libre-service. Utile pour envoyer massivement un courriel aux employés pour leur auto-inscription au libre-service.