Appliquer massivement la progression salariale des employés

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Appliquer massivement la progression salariale des employés

Accès : Ressources humaines > Progression salariale

1Sélectionnez des filtres de recherche et des critères.

Le filtre Heures ajoutées aux heures travaillées est affiché seulement si le type de calcul est « Heures travaillées ». Il permet d’ajouter un nombre d’heures au nombre d’heures travaillées jusqu’à la date de fin de la dernière période de paie afin de déterminer le nombre d’heures travaillées jusqu’à la fin de la période de paie courante. Ainsi, vous aurez la liste des employés qui atteindront les heures travaillées prévues à l’échelle salariale pour la période de paie courante.

Le filtre Date de calcul permet d’inscrire une date pour tous les types de calcul qui comportent le terme mois. La date doit être plus petite ou égale à la date de fin de la période de paie courante de la compagnie.

Trucs et astuces

Cliquez sur liste_blanc pour afficher la liste reliée à la structure administrative ou au numéro de travail.

 

2Spécifiez l’Ordre du tri des employés.

3Sous Information à modifier, sélectionnez une Date de changement de salaire en cliquant sur calendrier.

Si une date est inscrite, elle s’affichera par défaut pour tous les employés affectés par le changement massif.

S’il n’y a aucune date, le système utilise la date de début de la période de paie courante.

4Sous Historique des modifications, vous pouvez sélectionner une raison de modification qui s’affichera dans l’historique Modifications au dossier de l’employé. (Dossier d'employé > Historique).

5Important : Cliquez sur Simuler en lot avant toute autre action. Si vous effectuez des modifications par page au préalable, vous perdrez vos modifications.

6Cliquez sur l’un des boutons suivants :

Modifier par page : pour afficher la liste des modifications du groupe d’employés sélectionnés.

Simuler en lot : pour vérifier les données et la liste des employés sélectionnés avant de modifier massivement la progression salariale. Un rapport est produit incluant les rejets et les messages d’erreurs associés, le cas échéant.

Exécuter en lot : pour effectuer directement la modification massive de la progression salariale. Un rapport est produit permettant de visualiser les rejets et les messages d’erreurs associés,
le cas échéant.

Modifier par page :

7aModifiez au besoin les données par employé.

Pour exclure des employés du changement massif, décochez la case de chaque employé visé.

7bCliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les changements et poursuivre la procédure.

Si une erreur se présente, l’icône RE octogone rouge s’affiche à l’extrémité gauche de la ligne de l’employé. Glissez la souris sur l’icône pour afficher le message explicatif. Si vous souhaitez poursuivre l’enregistrement de la page, décochez l’employé de la liste.

Simuler en lot :

8aCliquez sur Simuler en lot.
8bDans l’écran Résultats des modifications massives, sélectionnez le rapport de type « Simulation », en cliquant sur l’hyperlien Progression salariale.
8cSi le résultat vous convient, cliquez sur Fleche bleue_blanc. Dans la fenêtre affichée, cliquez sur Récupérer ces critères pour une nouvelle modification massive pour effectuer une exécution en lot.

Exécuter en lot :

9aCliquez sur Modifier par page.
9bDans la fenêtre de confirmation, cliquez sur OK.
9cDans l’écran Résultats des modifications massives, sélectionnez le rapport de type « Exécution » en cliquant sur l’hyperlien Progression salariale.

Points à retenir

Si une modification à une échelle salariale occasionne une régression salariale à un employé, elle s’affichera en exception dans le rapport Modification massive des employés. Un suivi manuel dans le dossier d’employé est recommandé.

Pour en savoir plus

Gestion des échelles salariales - Information complémentaire