Important

▪Si vous choisissez « Sélection par fonction », pour chacune des fonctions, sélectionnez :

o« Complet » pour donner l’accès complet (les données éditables pourront être modifiées par l’utilisateur).

o« Lecture » pour donner l’accès en lecture seule (les données éditables ne pourront pas être modifiées par l’utilisateur).

o« Aucun » pour ne pas donner accès à la fonction.

▪Si vous remplacez l’attribut « Accès complet » au Libre-service par « Sélection par fonction » :

oL’accès complet aux fonctions Relevés de paie et Feuillets d'impôt est octroyé par défaut et ne peut être modifié.

oL’accès complet aux fonctions Renseignements personnels et Contacts en cas d'urgence est octroyé par défaut et peut être modifié.

▪Certains droits d’accès aux fonctions doivent être attribués conditionnellement à d’autres pour que l’utilisateur puisse avoir accès à une fonction. Nous vous recommandons d’attribuer les droits d’accès aux fonctions par section. Par exemple, « Accès complet » pour la section Paie et RH.  

Points à retenir

Fonctions à cocher sous la section Données confidentielles pour autoriser un utilisateur à visualiser les informations suivantes :

▪Afficher le salaire : permet de contrôler l’affichage des informations salariales.

oSi l’accès Complet est coché : l’utilisateur peut consulter toutes les informations salariales.

oSi Aucun accès est coché : l’utilisateur n’a pas accès à certaines fonctions, et les fonctions auxquelles il a droit n’affichent ni le taux horaire ou salaire annuel, ni aucune autre information permettant d’identifier le salaire d’un employé. Voir l’exemple ci-dessous et la Liste des fonctions limitées et non accessibles - si « Aucun accès » est sélectionné pour la fonction Afficher le salaire.

Par exemple :

Si l’utilisateur a accès à la fonction Banques et que l’accès Complet est coché pour Afficher le salaire, l'écran affiche un hyperlien sur les banques de type montant et des valeurs dans la colonne Montant.

Si l'utilisateur a accès à la fonction Banques et qu'Aucun accès est coché pour Afficher le salaire, l'écran n’affiche aucun hyperlien sur les banques de type montant, ni aucune valeur dans la colonne Montant.

▪Documents annexés : permet d’afficher la section Documents annexés dans les fonctions Emploi et rémunération et Résumé du profil d’emploi ainsi que dans les fonctions qui sont offertes avec la solution Ressources humaines (Absences, Accidents de travail, Mesures disciplinaires).  

▪Documents confidentiels : permet à un utilisateur de consulter les documents catégorisés « confidentiels » dans la section Documents annexés.

▪Informations personnelles : permet de contrôler l’affichage des champs Numéro d’assurance sociale, Date de naissance, Âge, Numéro d’assurance maladie, Numéro de permis de conduire – classe et Code d’utilisateur.

oSi l’accès Complet est coché : l’utilisateur peut consulter tous les champs.

oSi Aucun accès est coché : l’utilisateur n’a pas accès à certaines fonctions et les fonctions auxquelles il a accès n’affichent pas les champs et n’indiquent aucune valeur. Voir l’exemple ci-dessous et la Liste des fonctions limitées et non accessibles - si « Aucun accès » est sélectionné pour la fonction Informations personnelles.

Par exemple :

Si l'utilisateur a accès à la fonction Relevé d’emploi, mais qu’Aucun accès est coché pour Informations personnelles, le numéro d’assurance sociale de l’employé ne sera pas affiché à l'écran.