Introduction
L'approbation des demandes de traitement de paie est une option exclusive aux clients qui gèrent leurs paies via notre application Web.
Ce processus d'approbation permet de désigner des approbateurs pour approuver ou non les demandes qui sont soumises par le responsable de la paie d'une compagnie avant que le traitement de la paie soit déclenché.
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Si vous désirez utiliser ce processus dans votre entreprise, veuillez faire la demande à l'aide de la fonction Contactez-nous ( |
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Étapes à suivre
Cliquez sur l'hyperlien d'une étape pour consulter la procédure.
✓ CONFIGURATION
1Au besoin, le Responsable d’application peut donner aux Utilisateurs – accès aux fonctions de son choix les accès leur permettant de suivre les demandes d’approbation et gérer les approbateurs de paie.
2Activer l'approbation des demandes de traitement de paie. Vous devez cocher la case Activer l'approbation des demandes de traitement de paie située sous la section Approbation des demandes de traitement de paie (Configuration > PAIE > Configuration de base par compagnie > Configuration de paie) dans chacune des compagnies souhaitées.
3Ajouter des approbateurs à l'aide de la fonction Gérer les approbateurs de paie (Configuration > PAIE > Approbation de la paie). Pour ce faire, vous devez sélectionner les Utilisateurs-accès aux fonctions, les compagnies et la priorité.
4La configuration est terminée.
✓ APPROBATION
1Une fois que la paie est transmise par le responsable de la paie, une notification est envoyée par courriel ou SMS à l'approbateur désigné.
2L'approbateur de paie doit accéder à la fonction Gérer les demandes d'approbation de paie, puis cliquer sur l'hyperlien Date de la demande d'approbation afin de vérifier les rapports de prévisualisation avant d'approuver ou de refuser la demande.
–Si la paie est approuvée : un courriel de confirmation est transmis au responsable de la paie de la compagnie. Notre service de paie déclenche le traitement de la paie. Le processus d'approbation est terminé.
–Si la paie est refusée : l'approbateur doit commenter sa décision. Un courriel est transmis au responsable de paie pour l'informer du refus. Le statut de la paie redevient En cours pour permettre la correction des données. Le traitement de la paie doit être soumis à nouveau et, de ce fait, le processus d’approbation redémarre.
Que voulez-vous faire ?
Autoriser les utilisateurs accès aux fonctions aux demandes d'approbation de paie
Activer l'approbation des demandes de traitement de paie
Ajouter ou retirer des approbateurs de paie
Approuver ou refuser une demande d'approbation de paie
Gérer les approbations de paie
Suivre les demandes d'approbation de paie