Accès : Paie > Valider et traiter la paie > Gérer les demandes d'approbation de paie > Hyperlien date
L’écran s’adresse aux approbateurs et permet d’approuver toutes les demandes émises dans les compagnies pour lesquelles ils ont des droits d’accès.
1En tant qu’approbateur de la paie, vous recevrez une notification par courriel ou par SMS à l’effet qu’une paie doit être approuvée.
2Vous pouvez accéder directement à la fonction via le menu Paie ou l’icône Demandes affichée dans la page d’accueil. Cliquez sur la carte de la demande ou utilisez le lien Gérer les demandes d'approbations de paie.
3Au besoin, utilisez les filtres pour cibler les demandes à afficher, puis cliquez sur Rafraîchir.
▪Le tableau affiche les informations détaillées de chacune des soumissions de paie.
4Cliquez sur l’hyperlien de la date de la compagnie désirée. Vous serez redirigé vers l’écran Approbation du traitement de paie.
5Assurez-vous de l’intégrité de l’ensemble des données affichées dans le bandeau, notamment la période de paie et la compagnie visées par la demande.
6Vérifiez les données inscrites dans les rapports de prévisualisation Registre des salaires et Remises aux organismes. Il suffit de cliquer sur le titre du rapport pour l’afficher.
▪La barre du haut contient des outils pratiques. Le contenu diffère selon le fureteur utilisé.
▪Cliquez sur le bouton Retour pour revenir à l'écran Gérer les demandes d'approbation de paie.
7Selon votre analyse, approuvez ou refusez la paie.
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Assurez-vous de respecter la date limite. Si elle n’est pas respectée, les conséquences habituelles sont appliquées (date de paiement décalée). |
Paie approuvée ✓Le statut de la demande devient Approuvée. ✓Un courriel de confirmation est transmis au responsable ✓Le traitement de la paie est déclenché. ✓Fin du processus d’approbation. |
Paie refusée ✓Une fenêtre Raisons du refus s’affiche afin de commenter la ✓Le statut de la demande devient Refusée. ✓Un courriel est transmis au responsable de paie et le statut de la paie ✓Le traitement de la paie devra être soumis à nouveau. ✓Le processus d’approbation redémarre. |
Pour en savoir plus
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