Accès : Configuration > Entreprise > Postes > Postes
1Cliquez sur Créer un poste.
2Dans l’écran Définition d’un poste, inscrivez l'information pour identifier le poste.
▪Les dates de début et de fin sont utiles si vous ne voulez plus utiliser un poste, car il est impossible de supprimer un poste. L'affichage des postes dans le profil Emploi et rémunération se fait selon ces dates.
3Entrez les champs de la Structure administrative ou cliquez sur 
pour sélectionner un élément à partir de la liste déroulante en fonction des niveaux de la structure administrative utilisés dans votre compagnie (Division, Service, Département, Sous-département).
Important Pour les utilisateurs d’un poinçon, la saisie de la structure administrative dans le poste est obligatoire. Le poste définit le centre de coûts. Il permet la distribution des coûts ainsi que les changements de postes. |
4Sous Général, entrez les autres données requises pour définir le poste.
▪S'il y a lieu, sélectionnez un profil de poste dans la liste Profil du poste.
Points à retenir Le profil du poste est créé à partir de la fonction Profils de postes ( Configuration >Entreprise > Postes > Postes). Le profil de poste est utile : ▪Pour regrouper les postes afin d'exercer un contrôle sur les différents types de postes dans une entreprise. ▪Pour saisir l’évaluation en fonction de facteurs et sous-facteurs reliés à la loi sur l’équité salariale. Notez qu’aucun calcul n’est effectué en lien avec la gestion de l’équité salariale. |
▪S'il y a lieu, entrez la Catégorie d'emploi (formation). Si vous utilisez le rapport de dépenses de formation, consultez l’encadré suivant.
Important La catégorie d’emploi est utilisée par le rapport de dépenses de formation (Emploi-Québec) pour regrouper les employés et les heures de formation. ▪Si vous gérez la formation avec la solution Ressources humaines, il est suggéré de saisir la catégorie au niveau du poste, car celle-ci se copie automatiquement lors de l'ajout ou de la modification du poste au dossier de l'employé (Dossier d'employé > Profil > Emploi et rémunération). ▪Si la catégorie d’emploi (formation) est absente du poste, elle doit être saisie manuellement au dossier de l'employé (Dossier d'employé > Profil > Emploi et rémunération). Si vous omettez de saisir la catégorie d’emploi, les heures seront regroupées dans la catégorie non définie. ▪Pour en savoir plus sur la Catégorie d'emploi (formation), cliquez sur Points à retenir. |
5Sous Exigences – Compétences, entrez les compétences requises pour occuper le poste :
▪Cliquez sur Ajouter.
▪Sélectionnez la Compétence désirée dans la liste.
▪Sous Requis, sélectionnez le niveau d’importance pour l’acquisition de cette compétence.
▪Sous Délai, sélectionnez le temps octroyé pour acquérir la compétence.
▪Répétez ces étapes pour chaque compétence à ajouter.
6Sous Exigences – Formation, entrez les formations requises pour occuper le poste :
▪Cliquez sur Ajouter.
▪Sous Formation, sélectionnez l’activité de formation que doit suivre le détenteur du poste.
▪Sous Requis, sélectionnez le niveau d’importance pour l’acquisition de cette formation.
▪Sous Délai, sélectionnez le temps octroyé pour suivre la formation.
▪Répétez ces étapes pour chaque formation à ajouter.
7Sous Exigences – Éducation, entrez les diplômes requis pour occuper le poste :
▪Cliquez sur Ajouter.
▪Sous Discipline, sélectionnez la discipline requise.
▪Sous Diplôme, sélectionnez le diplôme à posséder.
▪Sous Requis, sélectionnez le niveau d’importance pour l’acquisition de ce diplôme.
▪Sous Délai, sélectionnez le temps octroyé pour obtenir le diplôme.
▪Répétez ces étapes pour chaque diplôme à ajouter.
8Sous Candidats potentiels, sélectionnez les employés visés pour occuper le poste.
La définition des candidats potentiels est utile pour planifier la main-d’œuvre successorale de votre entreprise. Vous ciblez les employés susceptibles d’occuper un poste qu’ils possèdent ou non les exigences du poste actuellement. Il n'y a aucun lien avec les exigences du poste, car un candidat potentiel peut ne pas répondre aux exigences.
▪Cliquez sur Ajouter.
▪Sélectionnez l'employé visé et cliquez sur OK.
▪Sous Notes, entrez des commentaires relatifs au candidat.
▪Cliquez sur Ajouter si d’autres candidats sont visés.
Trucs et astuces Cliquez sur |
9Sous Contact, sélectionnez un Lieu de travail en cliquant sur cliquez sur .
▪ S'il y a lieu, entrez les autres coordonnées du contact lié au poste.
10Sous Notes, inscrivez des notes additionnelles.
11Cliquez sur Enregistrer.
▪L'hyperlien du poste permet de consulter l'information de chaque poste.
▪Si vous désirez supprimer un poste, veuillez communiquer avec le service à la clientèle en utilisant la fonction Contactez-nous (
> Contactez-nous).
Pour en savoir plus
Définition des postes - Information complémentaire