Accès : Ressources humaines >Prêt d'équipement
1Sous Liste des prêts d'équipements, cliquez sur Ajouter un prêt d'équipement.
2Dans l'écran Définition d'un prêt d'équipement, inscrivez la Date du prêt.
3Sélectionnez un Équipement.
▪Si vous souhaitez ajouter un élément dans les listes déroulantes, sélectionnez « Ajouter un élément » et complétez les champs.
4Remplissez les autres champs à votre convenance. Ces informations sont facultatives.
▪La Date de retour prévue permet de déclencher une tâche. Voir Définir une tâche personnalisée.
▪Si vous avez créé des champs personnalisés associés à la fonction Prêt d'équipement, ceux-ci s'affichent sous Informations, Autres champs ou Notes.
Points à retenir Vous pouvez créer des champs personnalisés de divers formats (Alphanumérique, Numérique, Case à cocher, Date, Table de valeurs et Zone de texte) à l’écran Définition d’un champ personnalisé (Configuration > Entreprise > Configuration > Champs personnalisés). Consultez les procédures dans la section Création d'un champ personnalisé. |
5Sous Documents annexés, vous avez la possibilité d’ajouter un document. Cliquez 
ici pour afficher les étapes. Sinon poursuivez à l'étape suivante.
a)Cliquez sur Ajouter. b)Dans la fenêtre Ajouter un fichier, cliquez sur Parcourir, sélectionnez votre fichier, entrez une description et cliquez sur OK. c)Sous Catégorie, sélectionnez la catégorie du suivi, s'il y a lieu. Notez que la catégorie « Confidentiel » est disponible seulement si vous en détenez les droits d’accès. |
Pour plus de renseignements à ce sujet, voir Gestion des documents annexés.
Points à retenir ▪La taille maximale acceptée pour un document est de 10 Mo. L'entreprise dispose d’un espace de stockage illimité. ▪Pour consulter un document annexé, cliquez sur l’hyperlien de la description. ▪Pour modifier la catégorie, sélectionnez la nouvelle catégorie à l'aide de la liste déroulante située sous Catégorie. ▪Supprimez un document en cliquant sur l’icône ▪Si vous avez accès aux Documents annexés, l'écran Sommaire des documents annexés, disponible sous Ressources humaines > Sommaire des documents annexés, affiche tous les documents annexés appartenant à un même employé, et ce, peu importe la fonction utilisée (Formation, Évaluation de rendement, Accidents de travail, etc.). Voir Consulter le sommaire des documents annexés. |
6Sous Notes, inscrivez des notes additionnelles au besoin.
7Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder et compléter la procédure.
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