1Sous Liste des absences, consultez le tableau qui affiche un sommaire des absences.
Points à retenir
Lorsqu’un document est annexé, l’icône  s’affiche à gauche de l'élément.
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2Cliquez sur l'hyperlien Type d'absence pour afficher l’écran Définition d’une absence.
3Sous Documents annexés, vous avez la possibilité d’ajouter un document. Cliquez  ici pour afficher les étapes. Sinon poursuivez à l'étape suivante.
a)Cliquez sur Ajouter.
b)Dans la fenêtre Ajouter un fichier, cliquez sur Parcourir, sélectionnez votre fichier, entrez une description et cliquez sur OK.
c)Sous Catégorie, sélectionnez la catégorie du suivi, s'il y a lieu. Notez que la catégorie « Confidentiel » est disponible seulement si vous en détenez les droits d’accès. |
Pour plus de renseignements à ce sujet, voir Gestion des documents annexés.
Points à retenir
▪La taille maximale acceptée pour un document est de 10 Mo. L'entreprise dispose d’un espace de stockage illimité.
▪Pour consulter un document annexé, cliquez sur l’hyperlien de la description.
▪Pour modifier la catégorie, sélectionnez la nouvelle catégorie à l'aide de la liste déroulante située sous Catégorie.
▪Supprimez un document en cliquant sur l’icône  .
▪Si vous avez accès aux Documents annexés, l'écran Sommaire des documents annexés, disponible sous Ressources humaines > Sommaire des documents annexés, affiche tous les documents annexés appartenant à un même employé, et ce, peu importe la fonction utilisée (Formation, Évaluation de rendement, Accidents de travail, etc.). Voir Consulter le sommaire des documents annexés. |
3Pour modifier, entrez l’information requise. Pour de l'information sur la saisie des champs, voir Ajouter une absence.
4Cliquez sur Enregistrer.
▪Sous Création et modification, le nom de l’utilisateur ayant modifié l’absence ainsi que la date de l’action s'affichent à la suite de la sauvegarde.
5Cliquez sur  pour retourner à la liste des absences. |