Configurer les paramètres de logiciel (QuickBooks en ligne)

<< Cliquez pour afficher la table des matières >>

Configurer les paramètres de logiciel (QuickBooks en ligne)

Accès : Configuration > Grand-livre > Configuration > Logiciel comptable  

Points à retenir

▪Notez que les navigateurs Google Chrome MD ou Mozilla Firefox MD sont recommandés pour une performance optimale du logiciel QuickBooks en ligne.

▪Ce logiciel comptable ne peut être sélectionné si la compagnie est structurée par numéro de travail.

▪Notez que les quantités extra comptables ne sont pas gérées dans le logiciel QuickBooks en ligne.
hmtoggle_plus1Sélectionner le logiciel comptable

1Si vous avez plus d’une compagnie, sélectionnez la Compagnie désirée, voir Sélectionner une compagnie.

2Sous Sélection du logiciel comptable, cliquez sur l’icône QuickBooks en ligne. Vous serez redirigé vers l’écran de la première étape de deux étapes de la configuration du logiciel.

▪Pour connaître les logiciels comptables disponibles, voir la Liste des logiciels comptables.

hmtoggle_plus1Étape 1 : Correspondance de la compagnie

Important

Avant de commencer, veuillez définir votre plan comptable dans QuickBooks en précisant un numéro de compte pour chacune des descriptions.

3Cliquez sur Se connecter à QuickBooks afin d’associer votre compagnie QuickBooks en ligne à celle de l'application de paie.
Une fois l’association effectuée, vous serez redirigé vers l’écran de l'Étape 1 : Correspondance de la compagnie.

4Assurez-vous que la compagnie affichée est celle que vous désirez. Sinon, cliquez sur Modifier pour modifier l'association.

5Cliquez sur Suivant pour poursuivre à la prochaine étape.
hmtoggle_plus1Étape 2 : Suivi des transactions comptables

6Sélectionnez la Catégorie de suivi. Si vous sélectionnez Par lieu ou Par Classe, les descriptions des niveaux de structure sélectionnés alimenteront le champ Lieu ou Classe dans QuickBooks.

7Sous Niveau d’imputation, cochez les niveaux de structure désirés pour la distribution des écritures.

Points à retenir

▪Pour l’ajout d’un logiciel comptable, les niveaux de structure affichés correspondent aux niveaux de structure utilisés dans la compagnie (Configuration > Entreprise  > Structure administrative). Lors de la conversion d’un logiciel comptable vers QuickBooks, les niveaux utilisés auparavant sont sélectionnés par défaut.

▪Si un niveau de structure a plus d’un élément, cliquez sur Afficher la liste pour consulter le contenu. Cette liste est offerte à la clientèle qui utilise l'application de paie.

8Cliquez sur Enregistrer.

Points à retenir

▪Tous les comptes actifs ayant un numéro dans QuickBooks seront affichés dans le plan de comptes de l'Interface au grand-livre de l'application de paie. Voir Configurer un plan de comptes.

▪Vous devez ensuite procéder à la ventilation des comptes au moyen des fonctions sous le menu Grand livre > Ventilation. Pour plus de renseignements sur la ventilation, voir les procédures suivantes :

oVentiler les écritures régulières

oVentiler les écritures courues

oVentiler les calculs à effectuer

oVentiler les frais de service

▪Vous pouvez modifier les paramètres du logiciel QuickBooks en ligne en tout temps en tenant compte des messages qui pourraient s'afficher selon les changements faits.

▪Pour utiliser un autre logiciel que QuickBooks en ligne, voir Changer de logiciel comptable (autre que QuickBooks en ligne)

 

Pour en savoir plus

Configurer les paramètres du grand-livre

Interface au grand-livre - Information complémentaire