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Cette fonction permet d’identifier les comptes à débiter et à créditer pour chaque code de distribution (gain, déduction, cotisation employeur et banque) lié aux écritures régulières.
Points à retenir Si le logiciel QuickBooks en ligne est utilisé, le bouton Synchroniser permet de mettre à jour votre plan de comptes selon les modifications faites dans le plan comptable de QuickBooks. Des comptes peuvent être remis à blanc dans la ventilation s’ils ont été supprimés dans QuickBooks, mais si des comptes ont été ajoutés ou modifiés, vous devrez, au besoin, faire une mise à jour de la ventilation. Pour consulter votre plan de comptes mis à jour, cliquez sur l’hyperlien Plan de comptes affiché dans le message en haut de l’écran à la suite de la synchronisation. |
Trucs et astuces Sous Filtres, sélectionnez « Banques », « Déductions », « Gains » ou « Employeurs » pour faciliter la saisie. Cliquez ensuite sur Rafraîchir. |
1Pour chaque code de distribution, sélectionnez un Numéro de compte débiteur et un Numéro de compte créditeur.
La liste déroulante des numéros de compte débiteur ou créditeur provient de votre plan de comptes. Si vous utilisez QuickBooks en ligne, seuls les comptes identifiés Compte de paie sont affichés dans la liste déroulante, voir Configurer un plan de comptes. Sélectionnez la valeur « Nul », si aucun compte n'est précisé.
2Cliquez 
ici pour ajouter une ligne de saisie.
a)Cliquez sur Ajouter une référence, au bas du tableau. b)Sélectionnez la division, le service, le département et le sous-département c)Sélectionnez le Type de code de distribution (gain, déduction, employeur ou banque). d)Sélectionnez le Code de distribution. e)Sélectionnez un Numéro de compte débiteur et un Numéro de compte créditeur. |
3Cliquez sur Enregistrer pour compléter la procédure.
Pour en savoir plus
Interface au grand-livre - Information complémentaire