Voir le calendrier des congés et absences d’un employé

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Voir le calendrier des congés et absences d’un employé

Accès : Dossier d'employé > Employé > Banques et congés > Par employé > Calendrier des congés et absences

Cette fonction permet de visualiser le sommaire de toutes les banques (sauf les fériés) et le calendrier des absences d’un employé.  

Trucs et astuces

Si vous avez accédé à cet écran à partir de la fonction Calendrier congés et absences par groupe, le bouton  dans la partie supérieure gauche de l’écran permet de retourner à la fonction précédente.

Les informations sont seulement en mode de consultation. Elles proviennent des transactions effectuées dans les fonctions de la paie : Saisir la paie, Paiements séparés et Ajustements aux cumulatifs. Ce sont les dates indiquées lors du paiement des vacances ou des autres banques de temps (maladie, congé parental, etc.) qui génèrent automatiquement la mise à jour du calendrier.

hmtoggle_plus1Consulter le calendrier des congés et absences par groupe

1S’il y a lieu, modifiez « Banques courantes » pour « Banques précédentes ».

2S’il y a plus d’un profil d’emploi, sélectionnez le profil à partir du Profil.

3Cliquez sur l’hyperlien d’une banque pour consulter le détail de celle-ci.

Points à retenir

Pour consulter le calendrier des congés et absences, vous devez avoir accès aux fonctions Par employé - Calendrier des congés et absences et Calendrier des congés et absences par groupe disponibles sous les Banques et congés (section Paie et RH) de l'écran Accès aux fonctions (Gestion des utilisateurs > Profil de l'utilisateur).
hmtoggle_plus1Consulter le calendrier des congés et absences

1Cochez ou décochez les types d’absences pour personnaliser l’affichage du calendrier.

2Cliquez sur l’hyperlien Précédente pour afficher les années antérieures.

3Cliquez sur l’hyperlien Suivante pour revenir à l’année en cours.

4Glissez la souris sur une infobulle pour connaître le détail d’une absence.

Points à retenir

▪Pour consulter le calendrier de l'employé, vous devez avoir accès aux fonctions Par employé - Calendrier des congés et absences et Calendrier des congés et absences par groupe disponibles sous les Banques et congés (section Paie et RH) de l'écran Accès aux fonctions (Gestion des utilisateurs > Profil de l'utilisateur).

▪Une infobulle contient la légende de l’absence (lettre et description), la période de l’absence (si plus d’une journée) le nombre d’heures ou de jours et le montant payé.

▪Le signe + indique qu'il y a plus d’une demande d’absences dans la même journée.

▪Toutes les banques sont affichées dans le calendrier peu importe qu’elles soient sélectionnées ou non dans le calendrier des congés et absences par groupe.

Pour les utilisateurs des demandes d’absences seulement :

▪La description du type d’heure est affichée au lieu de la description de la légende.

▪Le signe * indique une demande d’absence.

Pour en savoir plus

Gestion des banques et des congés - Information complémentaire