Cet écran permet de consulter et de modifier les données d'une banque.
Important
Notez que ces explications s’appliquent à la plupart des banques. Néanmoins, selon la configuration de votre dossier,
il se pourrait que des informations soient différentes en raison des spécificités de votre entreprise.
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Dans le haut de cet écran, l’Année de réf., le pourcentage d’Accroissement ainsi que la date de Renouvellement de la banque sont affichés.
Année de
référence :
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représente une période de 12 mois, qui dépend de la date de renouvellement.
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Renouvellement :
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représente la date à laquelle la banque bascule vers la nouvelle année de référence.
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Les champs ci-dessous vous indiquent les montants (ou les heures selon la configuration de votre dossier) ainsi que les soldes de la banque.
Ces champs s'affichent selon le type de banque, par conséquent, certaines banques ne les contiennent pas tous.
Permis :
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heures et/ou montants autorisés pour l’année de référence courante.
Peut être utilisé également pour gérer un maximum permis. Dans ce cas, vous pouvez valider le champ Validation du maximum permis affiché dans la configuration des banques (Configuration > Paie > Configuration de base par compagnie > Banques et congés).
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Accumulé :
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accroissement d’heures et/ou montants sur les revenus admissibles pendant l’année de référence.
Ces heures ou montants s’accumulent jusqu’à la date de renouvellement où ils seront transférés dans le champ Dû.
✓Lorsque votre période de paie traitée inclut la date de Renouvellement, le système crée automatiquement une nouvelle banque pour la nouvelle année de référence et y transfère le montant accumulé de vacances dans le champ Dû. |
Admissible :
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revenu brut gagné pendant l’année de référence servant à calculer les heures et montants accumulés.
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Dû :
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montant disponible pour le paiement des vacances. C'est-à-dire les heures et/ou montants disponibles pour l’année de référence courante moins les heures et/ou montants anticipés de l’année de référence précédente.
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Payé :
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montant payé au cours de l’année de référence courante. C'est-à-dire les heures et/ou montants payés durant l’année de référence courante plus les heures et/ou montants anticipés durant l’année de référence précédente.
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Anticipé :
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heures ou montants payés en avance (à partir du montant Accumulé) lorsque le montant dû est insuffisant, c'est-à-dire lorsque le solde est épuisé.
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Taux à utiliser :
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représente, à titre informatif, le  taux moyen au renouvellement de la banque ou le taux horaire utilisé lors du versement pour une banque qui fonctionne avec un taux calculé. Vous pouvez valider le champ Taux utilisé affiché dans dans la configuration des banques (Configuration > Paie > Configuration de base par compagnie > Banques et congés).
Le taux moyen se calcule en divisant le montant accumulé par le nombre d’heures accumulées.
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Solde :
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heures et/ou montants Dû ou Permis pour l’année de référence courante moins les heures et/ou montants payés.
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Solde départ :
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heures et/ou montants Dû et Accumulé moins les heures et/ou montants payés et anticipés.
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La date et le montant du dernier accroissement de la banque sont affichés.
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Le détail des transactions est affiché (par exemple, la date de début et de fin d’absence ou le montant payé).
Ces informations peuvent s’avérer utiles lorsqu'un de vos employés ou votre comptable vous questionne sur le solde ou un paiement de banque.
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Pour en savoir plus
Gestion des banques et des congés - Information complémentaire