Accès : Dossier d'employé > Employé > Banques et congés > Calendrier des congés et absences par groupe
La fonction Calendrier congés et absences par groupe offre une vue globale sur le calendrier des congés et absences pour l'ensemble des employés ou pour un groupe d'employés.
Points à retenir Pour consulter le calendrier des congés et absences par groupe, vous devez avoir accès aux fonctions Par employé - Calendrier des congés et absences et Calendrier des congés et absences par groupe disponibles sous les Banques et congés (section Paie et RH) de l'écran Accès aux fonctions (Gestion des utilisateurs > Profil de l'utilisateur). |
Par défaut, tous les employés de la compagnie sont affichés. L'affichage du calendrier se fait pour 31 jours à partir de la date du jour plus les 30 jours qui suivent. Différents filtres sont offerts afin de vous permettre de déterminer les employés dont vous voudriez consulter le calendrier des congés et absences pour une période donnée.
Les informations sont disponibles seulement en mode consultation et elles proviennent de différentes sources :
▪des dates de transactions effectuées dans les fonctions de la paie : Saisir la paie, Paiements séparés et Ajustements aux cumulatifs. Il s'agit des dates indiquées lors du paiement des vacances ou des autres banques de temps (maladie, congé parental, etc.).
▪si votre entreprise utilise la solution Ressources humaines :
odes dates saisies pour absences RH et absences reliées à des accidents de travail dans les fonctions RH : Absences et Accidents de travail. Pour visualiser ces types d'absences, vous devez avoir accès aux fonctions Absences et Accidents de travail (Gestion des utilisateurs >Profil de l'utilisateur > Accès aux fonctions).
odes dates de demandes d'absence : « En attente d'approbation », « Approuvée » et « Refusée » dans la fonction Demandes (Communication > Gestion des demandes). Notez que cette fonction est offerte si votre entreprise utilise les solutions Gestion de temps et Libre-service et a activé la fonction Gestion des demandes d’absences. Pour visualiser ces absences, vous devez avoir accès à la fonction Demandes (Gestion des utilisateurs >Profil de l'utilisateur > Accès aux fonctions).
1Sous Filtres, sélectionnez vos critères pour l'affichage du calendrier. Cliquez 
ici pour afficher les étapes. Sinon poursuivez à l'étape suivante.
a)S'il y a lieu, sélectionnez le numéro de la compagnie; b)Faites votre sélection dans les champs de la structure ou du numéro de travail; c)S'il y a lieu, sélectionnez une équipe; d)Dans À partir de, inscrivez la date de début de la période que vous voulez consulter dans le calendrier; e)Cochez ou décochez les types d’absences, les statuts d'employés et les types de rémunération pour personnaliser l’affichage du calendrier; f)Sous Options d'affichage, sélectionnez, au besoin, quelle date du dossier d'employé vous désirez voir s'afficher dans le calendrier. Celle-ci apparaîtra à la droite du nom de l'employé. |
2Cliquez sur Rafraîchir.
3Sous Liste des employés, les dates de début et de fin de la page du calendrier sont affichées. Cliquez sur les flèches à gauche ou à droite de ces dates pour consulter les autres pages du calendrier.
4Cliquez sur le nom de l'employé pour accéder à son dossier. Pour retourner au calendrier du groupe, cliquez sur la flèche à gauche de l'écran.
Points à retenir Pour les utilisateurs des demandes d’absences seulement, le signe * indique une demande d’absence. |
Pour en savoir plus
Gestion des banques et des congés - Information complémentaire