Accès : Gestion des utilisateurs > Sécurité > Vérifier les personnes-ressources
✓Cet écran est accessible par le responsable d'application seulement.
✓Il est utilisé dans le cadre de la vérification annuelle obligatoire des personnes-ressources, c'est-à-dire les personnes autorisées à communiquer avec notre Centre de services de paie.
✓Au cours de la période de vérification, le responsable d'application verra sur la page d’accueil un message comportant un lien direct vers cet écran et l'invitant à confirmer la validité de la liste des personnes-ressources.
Étapes à suivre
1Vérifiez les informations suivantes :
▪Compagnie : Si vous avez plus d'une compagnie, utilisez les filtres pour en cibler une. Assurez-vous que le statut de la compagnie est conforme.
▪Nombre de personnes-ressources : Avez-vous trop ou pas assez de personnes-ressources? Le nombre vous apparaît-il anormal?
oComme il est obligatoire d'avoir un Responsable d'application et un Utilisateur-accès aux fonctions comme personnes-ressources, un zéro précède ces titres lorsqu'ils sont absents d'une compagnie.
oAucun affichage ne s'applique pour la Personne-ressource seulement absente d'une compagnie, car ce type de personne-ressource est facultatif.
▪Types d'intervenant : Des icônes précisent la présence ou l'absence du type d'intervenant dans la compagnie : 
présent ou 
absent. Questionnez-vous sur les types disponibles. En manquerait-il ou pas?
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Pour obtenir une meilleure compréhension des types d'intervenant, veuillez consulter le tableau ci-dessous. |
2Cliquez sur l'icône 
de la première colonne pour accéder à l'écran Personnes-ressources. Apportez des modifications, s'il y a lieu. Cliquez ici, pour consulter la page d'aide au sujet de cet écran.
3Une fois que les informations sont vérifiées, cliquez sur le bouton Retour pour revenir à l'écran Vérifier les personnes-ressources.
4Cliquez sur Confirmer pour attester la validité de la liste de vos personnes-ressources.
▪Le bouton Confirmer est activé une fois que les personnes-ressources sont validées dans votre ou vos compagnies.
5La vérification annuelle est terminée.
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▪À titre de rappel, la vérification des personnes-ressources au sein de votre entreprise est importante afin que vous puissiez exercer un meilleur contrôle sur les accès aux données personnelles et aux données de rémunération de vos employés. ▪Vous pouvez modifier les personnes-ressources en tout temps en utilisant la fonction Accéder aux personnes-ressources (Gestion des utilisateurs > Outils). |
Description des différents types d'intervenant
Types d'intervenant |
Définitions |
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Responsable de la paie |
Cet intervenant peut fournir et obtenir des informations sur la paie et les données de l'entreprise selon ses accès aux fonctions. Il reçoit aussi les communications générales de l'application. |
Propriétaire |
Ce type d'intervenant est réservé au propriétaire ou aux membres du conseil d'administration de la compagnie, validé dans un registre officiel. |
Signataire du contrat |
Ce type d'intervenant est réservé à la personne qui a signé la convention de services. |
Comptabilité/finance |
Ce type d'intervenant est attribué aux personnes responsables des finances de la compagnie. |
Destinataire livraison |
Cet intervenant reçoit les documents imprimés de la paie et les feuillets d'impôts. Il est informé des renseignements liés à la livraison. |
RE-Plus de renseignements |
Le nom de cet intervenant apparaîtra sur les relevés d’emploi RETAP dans la case 16 Pour plus de renseignements, appeler. |