Les informations suivantes vous permettront de mieux comprendre le rôle et les responsabilités du Responsable d’application (RA) dans notre application de paie. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de votre gestion de paie, et nous souhaitons vous accompagner afin de faciliter vos processus.
⇨Le RA est la personne unique désignée par votre entreprise pour administrer et sécuriser l'accès à notre application de paie.
⇨Il possède le niveau d'autorisation le plus élevé dans l'application de paie. Il est responsable de la gestion des utilisateurs et de la protection des données de l'entreprise.
⇨Son rôle et ses responsabilités demeurent en vigueur jusqu’à ce que votre entreprise n’ait pas retiré ou révoqué lesdits droits et privilèges.
Quel est le rôle du RA?
Le RA est le contact principal reconnu pour la gestion des accès aux utilisateurs.
À ce titre, il :
✓gère les accès, puis crée, modifie, inactive ou supprime des codes d’utilisateurs, y compris ceux d’utilisateurs de type API le cas échéant;
✓attribue ou retire les rôles (par exemple, celui de Personne-ressource) et permissions dans l'application;
✓surveille les activités liées à la sécurité;
✓reçoit et consulte les alertes transmises par notre service de paie;
✓s'assure que seules les personnes autorisées ont accès aux informations de paie.
Les six grandes responsabilités du RA
Le RA doit veiller à la sécurité, à la confidentialité et à l'intégrité des données dans l’application de paie. Cette responsabilité s'étend à toutes les actions effectuées par les utilisateurs que le RA a désignés. Il en demeure ultimement responsable.
Parmi ses principales responsabilités (cliquez sur le lien de la responsabilité pour en savoir plus) :
Le RA doit effectuer un suivi régulier afin de : ▪vérifier les accès accordés aux utilisateurs; ▪valider les utilisateurs actifs et inactifs; ▪surveiller les modifications apportées à des informations sensibles, comme les comptes bancaires des employés; ▪examiner les comptes qui ne se sont pas connectés depuis une longue période.
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Le RA doit se connecter régulièrement à l’application de paie pour prendre connaissance des alertes de sécurité, consulter les communications importantes et s'assurer que les accès accordés demeurent appropriés. |
Le RA doit confirmer les personnes qui peuvent communiquer avec notre service de paie au nom de son entreprise.
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Le RA doit aviser son organisation lorsqu'il prévoit une absence prolongée ou un départ, afin qu'un nouveau RA puisse être désigné. |
▪Le RA peut confier certaines tâches à des utilisateurs possédant les accès requis; toutefois, il demeure responsable de la gestion des accès qu'il a accordés, et certaines actions lui demeurent réservées exclusivement. ▪Notre service de paie continue de reconnaître le RA comme principal responsable de la gestion du compte. |
▪Votre entreprise doit toujours avoir un RA actif. ▪Lorsqu'un changement est nécessaire (départ, mutation, absence prolongée, etc.), consultez la procédure de remplacement Réassigner un responsable d'application. ▪En cas d'empêchement imprévu du RA, l'entreprise doit aviser notre service de paie rapidement afin qu'une transition sécuritaire puisse être effectuée. |
En résumé
En résumé, le RA est la personne-ressource principale de l’application de paie. Il contrôle les accès, surveille les activités liées à la sécurité et s'assure que seules les personnes autorisées ont accès aux données de paie de l'entreprise. Même lorsqu'il délègue certaines tâches, il demeure responsable de la gestion des accès et de la sécurité du compte.