Introduction
Le menu Paie offre plusieurs fonctions pour saisir les données de la paie de votre entreprise : Modèle de saisie, Saisir la paie, Paiements séparés, Ajustements aux cumulatifs, Saisir via tableau et Saisie massive.
Trucs et astuces
▪Cliquez sur l’icône  pour ouvrir la fenêtre des raccourcis clavier. Vous pouvez les utiliser pour naviguer dans la fonction une fois que vous avez ajouté un paiement ou un ajustement.
▪Cliquez sur l’icône  pour retourner à l’écran Liste des employés. |
Points à retenir
Un utilisateur doit avoir un accès Afficher le salaire à Complet (Gestion des utilisateurs > Profil de l'utilisateur > Accès aux fonctions > section Données confidentielles) pour consulter ou modifier des informations salariales (taux horaire, salaire annuel ou toutes les autres informations qui permettent d’identifier le salaire d’un employé). Si l’utilisateur a un accès Afficher le salaire à Aucun, les champs qui contiennent normalement des valeurs salariales ne comportent aucune valeur.
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Points à retenir
▪Si vous effectuez un paiement massif des fériés (par exemple avec le gain 771, 772, etc.) ou si vous ajoutez la banque liée à un jour férié, un avertissement s’affiche à chacun des employés ayant un paiement de férié, indiquant que ce paiement de férié doit être effectué sur le relevé de paie le plus élevé.
▪Si votre compagnie utilise une banque de jours fériés avec calcul automatique et que la province de paie de l’employé correspond à l’une des provinces citées dans la liste dessous, le calcul du férié pourrait s’avérer inexact (ne s’applique pas aux compagnies assujetties à la juridiction fédérale). Un avertissement s’affiche à chacun des employés. Il précise la province de l’employé et inclut un hyperlien Législation vous permettant de consulter la législation en vigueur dans les différentes provinces. Vous pourrez ainsi vous assurer de la conformité des données.
Liste des provinces : Colombie-Britannique, Île-du-Prince-Édouard, Nouveau-Brunswick, Nouvelle-Écosse, Nunavut, Territoire du Nord-Ouest et Terre-Neuve-et-
Labrador.
▪Pour retirer l’avertissement, cliquez sur l’hyperlien Ne plus m’aviser, puis cliquez sur Enregistrer/suivant (si vous utilisez Enregistrer, l’avertissement continuera de s’afficher avec la case cochée et aucune intervention de votre part ne sera requise). Notez que l’hyperlien est actif pour la session en cours seulement. Si vous fermez votre session et que vous en ouvrez une nouvelle, l’avertissement et l’hyperlien seront à nouveau affichés pour chacun des employés. Vous devrez recommencer la procédure pour retirer l’avertissement. |
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Points à retenir
Les demandes d’absence approuvées relatives à la période de paie courante affectent le nombre d’heures du gain régulier généré dans la paie. La configuration d’un gain régulier ou d’un type d’heure régulière est recommandée, et un message s’affiche si celle-ci n’a pas été faite.
▪Si l’entreprise possède la solution Gestion de temps, un hyperlien dans le message vous amène à l’écran Paramètres de gestion de temps où vous pourrez sélectionner le Type d’heure pour les heures régulières (Temps > Configuration). Vous pourrez aussi associer le gain régulier aux types d’heures à l’écran Associer les types d'heures aux gains (Configuration >Temps > Types d’heures).
▪Si l’entreprise ne possède pas la solution Gestion de temps, un hyperlien dans le message vous amène à l’écran Configuration paie (Paie > Configuration de base par compagnie) où vous pourrez sélectionner, sous Identification du gain régulier, le gain régulier qui sera réduit par les heures d’absence. |
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Un sommaire des informations importantes de l’employé est présenté sous son nom et son prénom dans la partie supérieure de chaque écran relatif à la paie de l’employé. Ces informations varient selon votre profil d'utilisateur et la fonction en cours d'utilisation. Vous y trouverez, entre autres, les éléments suivants :
▪La photo de l’employé en format réduit :
oPour que la photo s'affiche, vous devez activer la fonction Gestion de la photo (Gestion des utilisateurs > Configuration des options de l’entreprise).
oL’utilisateur ayant un accès complet à la fonction Gestion de la photo disponible sous Profil personnel de la section Paie et RH, peut ajouter, modifier ou supprimer une photo dans les Renseignements personnels d'un employé.
▪L’icône  :
oCet icône est affiché à l’extrême droite du sommaire et est actif si l’employé dispose d’un code d'utilisateur et d’une adresse courriel validée. Pour plus de renseignements sur la validation de l’adresse courriel, voir Inscrire/valider/modifier votre adresse de courriel.
▪Les informations salariales :
oUn utilisateur doit avoir un accès Afficher le salaire à Complet (Gestion des utilisateurs > Profil des utilisateurs > Accès aux fonctions > section Données confidentielles) pour consulter des informations salariales (taux horaire ou salaire annuel). |
Pour les utilisateurs des numéros de travail, ces derniers sont affichés selon la configuration de votre entreprise. Si votre entreprise détient
au moins une (1) compagnie qui utilise les numéros de travail, ces derniers s’afficheront dans les filtres. Pour obtenir plus de renseignements
à ce sujet, veuillez consulter les rubriques de la section Gestion des numéros de travail.
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Que voulez-vous faire ?
Ajuster les cumulatifs d'un employé
Consulter les paiements d'absence pour les employés sans feuille de temps
Créer un modèle de saisie
Effectuer un paiement séparé
Effectuer une saisie via tableau
Saisir une paie
Effectuer un paiement de vacances
