Gérer les informations académiques et professionnelles

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Gérer les informations académiques et professionnelles

Accès : Ressources humaines > Profil talent > Éducation

La fonction Éducation est exclusive à la clientèle qui utilise la solution Ressources humaines. Cette fonction permet de créer une liste des diplômes académiques ou professionnels obtenus par un employé.

hmtoggle_plus1Ajouter des informations académiques ou professionnelles

1Sélectionnez l'employé.

2Cliquez sur Créer une éducation.

3À l'écran Définition d'une éducation, remplissez les champs en fonction de vos besoins.

▪Si vous souhaitez ajouter un élément dans les listes déroulantes, sélectionnez  « Ajouter un élément » et complétez les champs.

▪Si vous avez créé des champs personnalisés   associés à la fonction Éducation, ceux-ci s'affichent sous Autres champs.

Points à retenir

Vous pouvez créer des champs personnalisés de divers formats (Alphanumérique, Numérique, Case à cocher, Date, Table de valeurs et Zone de texte) à l’écran Définition d’un champ personnalisé (Configuration > Entreprise > Configuration > Champs personnalisés). Consultez les procédures dans la section Création d'un champ personnalisé.

4Sous Documents annexés, vous avez la possibilité d’ajouter un document. Cliquez hmtoggle_plus1 ici pour afficher les étapes. Sinon poursuivez à l'étape suivante.  

a)Cliquez sur Ajouter.

b)Dans la fenêtre Ajouter un fichier, cliquez sur Parcourir, sélectionnez votre fichier, entrez une description et cliquez sur OK.

c)Sous Catégorie, sélectionnez la catégorie du suivi, s'il y a lieu. Notez que la catégorie « Confidentiel » est disponible seulement si vous en détenez les droits d’accès.

 

Points à retenir

▪La taille maximale acceptée pour un document est de 10 Mo. L'entreprise dispose d’un espace de stockage illimité. 

▪Pour consulter un document annexé, cliquez sur l’hyperlien de la description.

▪Pour modifier la catégorie, sélectionnez la nouvelle catégorie à l'aide de la liste déroulante située sous Catégorie.

▪Supprimez un document en cliquant sur l’icône x bleu.

▪Si vous avez accès aux Documents annexés, l'écran Sommaire des documents annexés, disponible sous Ressources humaines > Sommaire des documents annexés, affiche tous les documents annexés appartenant à un même employé, et ce, peu importe la fonction utilisée (Formation, Évaluation de rendement, Accidents de travail, etc.). Voir Consulter le sommaire des documents annexés.

5Sous Notes, inscrivez des informations additionnelles au besoin.  

6Cliquez sur Enregistrer.

 
hmtoggle_plus1Consulter ou modifier des informations académiques ou professionnelles

1Sélectionnez l'employé.

2Cliquez sur l’hyperlien du titre sous Discipline / Titre pour afficher l’écran Définition d’une éducation.

3Pour modifier, entrez l’information requise. Pour de l'information sur la saisie des champs, voir Ajouter des informations académiques ou professionnelles.

4Cliquez sur Enregistrer.
hmtoggle_plus1Supprimer des informations académiques ou professionnelles

1Sélectionnez l'employé.

2Cliquez sur l’hyperlien du titre sous Discipline / Titre pour afficher l’écran Définition d’une éducation.

3Cliquez sur Supprimer.

4Confirmez en cliquant sur OK.